2015-07-24 05:04:00 作者：王小威
【中关村在线办公打印频道原创】作为国有四大银行之一，某国有商业银行就非常注重信息化建设，无论是电话银行、网上银行都起步非常早。在日常办公中，也有很多文件要落实在纸面上抑或打印存档。惠普惠商系列HP Officejet Pro X576dw MFP秒速级打印机的高速度及卓越品质表现，也让该行的办公打印更加高效。
色彩持久 惠普秒速打印机高效办公先锋
秒速打印与多功能并驾齐驱，领跑高效办公
该国有商业银行某省支行办公室约有100名员工，加上下属网点共有三百余名员工。办公室主任肖主任向我们介绍，尽管没有下属网点那样大规模的对外办公业务，但这样大规模的机构，对打印的需求也非常大。此外，如果碰上临时会议，需要提前印发会议资料，更是非常让人发愁的事儿。前段时间，为提高办公效率，办公室配备了HP Officejet Pro X576dw MFP秒速级打印机，打印机刚搬进办公室，就派上了用场。
“正赶上国家发改委、银监会下发《关于印发商业银行服务政府指导价政府定价目录的通知》、我们临时组织员工学习，四、五页的文件要在很短时间内准备好100余份，时间非常紧张。幸好有X576，帮助我们在不到十分钟的时间内就把所有材料准备完毕，如果用之前的打印机，即使不卡纸也要打印二十分钟”肖主任对打印机每分钟70页的打印速度非常满意。
此外，HP Officejet Pro X576dw一体机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体，办公室内等于又多了一台传真机、扫描仪，分担了很多现有传真机、扫描仪的任务，特别是客户文件的电子化——扫描存档。引进该打印机之前，整个办公室所有员工共用一台扫描仪，碰上月底比较忙的时候，大家都要扫描存档，扫描仪那儿经常出现排队等待的情况。“不过有了惠普X576之后，分流了一半人使用惠普576进行扫描，几乎再没出现排队扫描的情况，节省不少时间。”
彩色办公有保证，成本与品质兼顾
此外，很多文件不仅需要电子存档，也需要纸质文件归档，包括与客户签署的合同、合同审批表、贷款发放审批表、贷款支付审批表等都要打印出来签字存档，基本只要需要领导签字的审批表，就都得打印出来；另外还有日常会议材料、招投标书等都需要打印。所以较高的耗材和纸张支出一度让人“印”而生畏。
当收到HP Officejet Pro X576dw MFP，肖主任高兴地表示，“现在国家号召厉行节选，一分钱都要掰成两半花，日常办公也不例外，我们现在要求所有资料必须双面打印，所以惠普 X576 的自动双面打印功能非常实用，只需要在打印时进行简单的设置，就能自动完成文档的双面打印，操作起来更方便，大家也有更高的积极性双面打印了。办公室现在月均用纸大概在8000页左右，比之前减少了一半。除了机关在使用的两台秒速打印机，还有另外一台给到了下属网点，供所有部门使用。”
而且，银行对彩色打印的要求也很高，尤其体现在机构内的红头文件打印上。“机构内的彩色打印主要是红头文件，我们的要求是务必还原最真实的红色表头，惠普X576这台打印机的彩色打印品质很好，绝没有颜色不均匀的现象出现。”
此外，一直以来肖主任还有一个担心，“我们很多文件都用于存档，所以对打印件的保存时间要求很高。之前还担心很多存档文件几年之后就会褪色失效，现在惠普X576采用专门配置的颜料墨水，不仅能保证高质量的打印，而且防褪色、防水溅存档时间可以更久也不会褪色。”
稳定发挥环保节能，打造绿色办公环境
很早以前，办公室曾经使用其它品牌的打印机，但机器非常不稳定经常发生故障，基本每月都得修一次，给工作的同事带来很多麻烦。但这台惠普Officejet Pro X576dw MFP喷墨打印机，不仅没有出过故障，也没有早些年喷墨打印机常出现的堵头情况，而且速度、品质一直表现很稳定。
尽管打印机就放在办公室内，但从未影响员工的正常办公，这点也让办公室的同事非常满意。之前的打印机在打印时，声音很大，就算放在打印室内，附近的同事也能听到打印机工作的声音。”像我们的工作经常要审批报表、或者核对其它财务文件，涉及到很多数字，经常是同事正看着报表，打印机就忽然响起来了，非常影响大家的精力和工作状态。这台惠普X576秒速一体机就非常安静，完全不会影响办公环境，没有了打印时的噪音，办公效率也有保障。”
尽管打印机仅是日常办公很不起眼的一个角色，但从长远的眼光看，在办公效率逐渐提升的今天，打印成本也是一笔不小的投入，而对于优秀的打印机来说，它确实能帮助用户节约不少的打印成本，所以应该作为购买时衡量打印机的一个标准。
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