传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
但是你知道传真纸的保管和使用吗？
传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种
热敏纸的保管和使用注意事项(1)热敏纸的一面涂有化学物质，当受热时(温度在60°C以上)则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触 或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存。
(2)未开封的热敏纸在温度为24°C，湿度为65％的状态下，货架寿命不低于5年。
(3)热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40°C以下的阴暗干燥的地方。
(4)不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。
(5)热敏纸打印的稿件不能久存(一般一个月后就开始褪色)，所以不能作为档案资料。
传真机常见故障有哪些？怎样处理？故障1：“卡纸”问题
“卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易“卡纸”。为减少“卡纸”现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸”率。另外，要选好纸张。纸张的好坏对传真机的“卡纸”率及及使用寿命都会产生至关重要的影响。有下列情形者，不要选用。
(1)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑，纸毛太多的纸会影响机器内部清洁，加速机件磨损。
当出现“卡纸”后，在取纸时只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能一次将整纸取山，不要把破碎的纸片留在机器内。
故障2：复印或接收文件中有一条或数条竖白线
这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。传真机有专门测试热敏头的程序，若有断丝，则应更换相同型号的热敏头。若有污物可用棉球清除。一般情况下，断一条丝不会影响使用。
故障3：不能自动进稿
可能的原固有两个—是进稿器部分有异物阻塞，原稿位 置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等：二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
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