一场突如其来的肺炎疫情，在2020年开年之际席卷了整个神州大地，打乱了大多国人原本的生活节奏。春节假期延长、远程办公被大规模应用。
为了响应抗击疫情的号召，帮助大家更好地适应远程办公，让企业享受更高效的内容协作，合合信息旗下产品扫描全能王于2月13日正式宣布，对中小企业免费开放团队版，即日起至3月31日，通过扫描全能王APP右侧栏或是扫描海报二维码申请，即可享受团队版三个月免费使用权。
作为一款知名效率类APP，扫描全能王一直以快速扫描纸质文档，随时随地便捷分享而为广大职场人士所知。扫描全能王团队版，在提供个人版功能的基础上，进一步支持共享文件夹、权限管理等团队协作功能，为法律、财务、教育、工程、制造、政府机关等多个行业的从业者提供专业的文件协作软件。
一、整合团队全部纸质资料，分组管理
扫描全能王的一大优势，就是可以整合企业工作中所有的纸质资料，将其电子化。扫描全能王团队版，将为所有团队成员提供10G超大云空间，不管是企业相关证件、合同协议、各类政府文件，还是采购单、入库单等各种相关单据，使得一个项目/团队相关的所有纸质资料，都在一个文件夹内存储。
使用扫描全能王存储资料后，只需输入资料内任何文字，就能快速定位到目标，便于团队成员快速、准确地查阅过往的企业资料，避免信息缺失或不对称，随用随取，不限设备，非常方便。管理员也可以根据不同的部门或项目组创建文件夹，基于权限管理，实现高效协作。
二、文件在线审核，资料高效共享
日常工作中，大家经常会遇到资料反复修改，各个版本四处流窜，不知道哪版才是最终版的情况。而在扫描全能王团队版中创建项目组后，管理员会拥有“审核”权限，审核通过后，资料将不允许被移动、修改或删除，避免多版本资料流传，对外出口不统一。
在客户协作沟通时，扫描全能王团队版也能大显身手。在项目合作期内，往往有不少资料需要与客户共享、确认。这时，只需成立一个临时项目组，为客户添加“仅查看”权限，即可快速将资料同步给客户，对方可以在文件夹中查看资料，但无法进行下载、删除等操作。项目结束后，只需将客户从临时项目组移除即可。
扫描全能王是一款由上海合合信息科技发展有限公司开发的效率类APP，国内下载量超过4亿，是全球使用人数最多的手机扫描类APP。它能将手机变成随身携带的扫描仪、传真机、PDF转换器、文本提取工具，和文档共享协作平台。扫描全能王团队版还支持图片一键转word/excel、证件模板扫描、电子签名、拍照取证、临时项目组创建等多项实用功能，高效助力各行业从业者远程办公。
来源: 中国经济网
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