前 言
人，都是有理想的；人类，因为有理想而伟大；我们是绿城人，是理想主义的实践者。
员工是公司的第一产品，工作者理应是工作成果的享有者。企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。“8S”通过对现场科学合理定置及清理整顿，使现场人流、物流、信息流通顺流畅，为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、美追求，激发员工高昂的士气和责任感，塑造企业良好的形象，形成优秀的企业文化，提高企业的美誉度，实现共同的理想。
为指导各单位广泛开展“8S”管理活动，公司特组织编写了本手册，手册中较为详实地介绍了“8S”的定义、目的、效用、推行要领及意义，具有一定的指导性和实用性。为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习、深领会、常行动，并循序渐近、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使“8S”活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为企业的稳步发展打下坚实的基础。
第一章 “8S”基础知识
1 何谓 8S
8S 是整理（SEIRI），整顿（SETTON），清扫（SEISO），清洁（SETKETSU），素养（SHITSUKE），安全（SAFETY），节约（SAVE），服务（SERVICE）。
实施 8S 是彻底实施整理、整顿、清扫活动，并形成制度；营造整洁明亮的现场环境，培养员工优良的工作习惯；改善服务品质，提高工作效率，降低管理成本，提升服务质量。
2 定义及目的
1S——整理（SEIRI）
定义：区分必需品和非必需品，清除现场非必需品。
目的：腾出空间，防止误用。
2S——整顿（SEITON）
定义：将必需品定位放置，保证在需要时 30S 内取出。
目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率。
3S——清扫（SEISO）
定义：清除现场内的脏污，并防止污染的发生
目的：消除脏污，保持环境干干净净、明明亮亮；
4S——清洁（SEIKETSU）
定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的：通过制度维持成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养（SHITSUKE）
定义：对于规定了的事，大家都能遵守执行。
目的：提升人的品质，培养对任何工作都讲究认真的人。
6S——安全（SAFETY）
定义：人身不受伤害，环境没有危险。
目的：创造对业主、企业、员工没有危险的环境，避免安全事故的发生。
47S——节约（SAVE）
定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——服务（SERVICE）
定义：标准化、正规化、规范化是提高服务质量和效率的根本保证。
目的：使业主从感官上认可我们的正规，认可我们的素质，从而认可我们的服务及公司的价值。
3 “8S”的关系
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务，这八个 S 并不是各自独立，互不相关的。它们之间是一种相辅相成，缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果；而通过清洁、素养、
节约、服务，则使企业形成一个所谓整体的改善气氛；安全能够保障以上成果的实现 8 个 S 推进；各有侧重，相辅相成。公司只有全面地推行 8S，才能取得显著的成效，从而提高管理水平。
第二章 “8S”推行要领及步骤
1 8S 推行要领
1.1 整理
要领：
a) 确定“要”与“不要”的判定基准；
b) 对办公区域和小区环境进行全面检查；
c) 对不要的物品进行统一集中；
d) 对要的物品，确定使用频次，使用量及保管方式。
1.2 整顿
要领：
a) 确定物品合适的放置场所；
b) 确定物品的放置方法（定点、定类、定量）；
c) 进行标识。
1.3 清扫
要领：
a) 规定清扫责任区，制定清扫标准；
b) 规定清扫的时间和频次；
c) 领导以身作则、人人参与、责任到人。
1.4 清洁
要领：
a) 落实前 3S 的工作；
b) 将前 3S 的实施方法制度化、标准化；
c) 定期检查，维持成果。
1.5 素养
要领：
a) 持续推动直至习惯化；
b) 制定相关的规章制度；
6c) 对员工进行培训、宣传；
d) 通过组织各种活动激发员工的热情和责任感。
1.6 安全
要领：
a) 建立系统的安全管理体制；
b) 重视员工的安全培训教育；
c) 实行现场巡视，排除隐患；
d) 创造明快、有序、安全的作业环境。
1.7 节约
要领：
a) 全员树立节约观念，养成节约的好习惯。
b) 制定节约明细
c) 在实际工作中进行节约
1.8 服务
要领：
a) 统一服装、胸卡及各种工作人员需个人配置的标牌；
b) 规范服务行为，细化到服务语言及细小的服务动作；
c) 规定事务处理原则、权限及各部门协同准则；
d) 统一工作流程，稳定服务品质。
2 8S 推进细则
2.1 整理篇
推进步骤
2.1.1 现场检查
对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，如设备的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。
2.1.2 必需品和非必需品进行分类，区分“要”和“不要”
① 必需品
经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
② 非必需品
2.1.3 丢弃或处理非必需品
2.1.4 管理需要的物品
整理基准表
2.1.5 循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做、时时做；偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。因此，常整理是实施 8S 的重要步骤之一。
2.2 整顿篇
推进步骤
2.2.1 分析目前现状
① 分析实际情况，物品的存拿是否方便，不方便的原因是什么，用什么方法予以解决。
② 原因对策
-- 物品堆放在一起->分类整理；
-- 物品拿取不方便、名称不清->标识整理；
-- 不知物品放在哪里->定置管理；
-- 物品难以区分->目视管理。
2.2.2 对物品进行分类
① 制定标识标准和规范；
② 确定物品的名称或编号；
③ 标识物品。
2.2.3 决定储存、摆放方法
① 场所：空间、区域重新布局，明确物品放置场所。
② 方法：依据物品用途、功能、形状、大小、使用频次，决定竖放、横放、直角、斜置、悬吊等；放几层，放上、放下、放中间等等。
③ 标识：加贴完善、准确、醒目的标识，使得任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、用途。
2.3 清扫篇
推进步骤
2.3.1 准备前的安全教育
对员工做好清扫的安全教育，对可能发生的事故（刮伤碰伤、尘埃入眼、坠落砸伤、触电等）进行警示和预防。
2.3.2 实施区域责任制
对清扫区域进行划分，实行区域责任制，责任到人。特别注意公共区域，确保不存在无人管理的死角。
2.3.3 制定相关清扫基准
清扫基准需明确清扫对象、方法、重点、程度、周期、使用工具、责任人等项目。保证清扫质量，推进清扫工作的标准化。
2.3.4 整修在清扫中发现的有问题的地方
① 小区、办公区域地面凹凸不平，受损应及时整修；
② 清理堵塞管道；
③ 小区内业主公共使用设施出现损坏或使用异常应及时整修。
2.3.5 查明污染源（跑、冒、滴、漏），从根本上解决问题
2.4 清洁篇
推行步骤
2.4.1 对员工进行培训、教育
向全体员工宣传 8S 的基本思想；通过简报、宣传画、标语等形式加强员工的 8S 意识，统一思想，朝着共同的目标奋斗。
102.4.2 不断落实前 3S
如果前 3S 的实施半途而废，则势必回到原来的混乱状态；通过检查 3S 的实施程度来判断其所处水平。检查中遇到的问题点应拍下照片，记录清楚问题点，便于责任人整改。
2.4.3 制定奖惩制度和评比基准
2.4.4 巡查评比
定期或不定期开展 8S 巡查评比活动，奖勤罚懒，激发员工的积极性。
2.4.5 完善目视管理
通过目视化管理的不断完善提高管理水平，达到一目了然的的管理状态。
2.4.6 形成各类制度并遵照执行
将前 3S 标准化、制度化，并不断检查制度的执行情况，持续不断改善。
2.5 素养篇
推行步骤
2.5.1 制定共同遵守的有关规则、规定
没有规矩，不成方圆。素养推行前期，制定员工的行为规范并严格遵守，为大家创造一个顺畅、轻松、愉快的工作环境。
2.5.2 制定服装、仪容和工作牌标准
一方面，每一位员工都代表着公司，改善员工的形象就是改善公司的形象。制定服装、仪容和工作牌标准，能够让每位员工都以最好的精神面貌投入工作；
另一方面，人员识别的方便，既有利于管理也促进了工作效率的提高。
2.5.3 制定礼仪守则
微笑和问候能够让环境气氛更融洽轻松，人与人之间的关系更加温馨和谐。
制定问候、电话、洽谈等方面的礼仪守则，在日常的工作中熏陶和改变每一个人。
2.5.4 教育训练，检查与纠正
对新进员工进行 8S 教育和实践，老员工和管理人员是新人学习的对象，因此，有必要要求他们以身作则，起榜样作用。通过检查发现错误并及时纠正，不断维持以达成习惯。
2.5.5 推动各种精神提升活动（文明礼貌月、8S 知识竞赛等）
通过讲文明倡礼仪、8S 知识比赛、观摩等不同的活动，不断提高员工对 8S11的热情和兴趣，使 8S 活动达到一定的高度和深度。企业创造一个不断改善的氛围，有助于培养和提升员工的精神面貌
2.6 安全篇
推行步骤
2.6.1 制定现场安全作业标准
① 物品按规定要求放置，堆积时要遵守高度限制，避免倾倒；
② 办公区、小区内灭火器、消防栓、出入口、疏散口禁止堵塞；
③ 区域内高压配电房、压力容器、电梯等特种设备应有专人操作、维护。人员应培训取得上岗证。
2.6.2 规定员工的着装要求
① 工作服是否合身、整洁；
② 工程技术人员工作服是否有油污或打湿（有着火或触电的危险）；
③ 工程技术人员在必要的场所是否正确佩戴安全帽、安全鞋；
④ 秩序维护人员佩戴用具是否按规定佩戴。
2.6.3 制定预防火灾的措施
① 绝对遵守严禁烟火的规定；
② 定期检查各配电间的配线，正确使用保险丝；
③ 彻底管理油剂类物品及废油的处理。
2.6.4 完善应急措施
① 常备急救用物品并标明放置位置；
② 制定应急预案，指定急救联络人。
2.6.5 日常管理、日常检查
按照规定对日常安全工作进行检查，防微杜渐。
2.6.6 目视化管理
在必要处张贴安全警示标识，尽量目视化以让每位员工及业主都清楚安全防范的要求。
2.7 节约篇
推行步骤
2.7.1 调查分析
12充分摸清小区资源节约的潜力，获得基础条件降低资源消耗的资源。
2.7.2 分步实施
①建立体制机制、制定制度和管理措施，通过宣传教育推进行为节约，实施无成本和低成本的、投资回收周期较短的技术改造为重点，达到体制和管理降耗阶段节约目标。
②定期检查水、电管网，防止因检查不及时造成跑、冒、滴、漏等浪费，养成节约习惯；
③专人管理仓库，及时清点盘存，降低物耗。
2.8 服务篇
推行步骤
2.8.1 制定相关的岗位职责。
2.8.2 进行相关公司企业文化、规章制度及服务理念培训。
2.8.3 制定相应的品质标准，提升服务质量、业主满意率。
第三章 “8S”实施工具
1 8S 实施工具
1.1 破冰行动
1.1.1 8S 活动一开始，就要进行 8S 第一活动--“破冰行动”，即召开“启动大会”或“宣誓大会”，表明态度和立场，并要求所有领导和责任人表态，8S 只许成功，不许失败。
1.1.2 破冰行动的方式包括：
a) 全员的宣誓大会；
b) 8S 启动大会等。
1.2 定点摄影
定点摄影是在现场发现问题后，以某个角度将现状拍摄备案，改善完成后，在同样低点，同样角度进行拍摄，用于跟进和解决问题的一种方法。定点摄影运用的范围很广，在 8S 推行的每个时期都可以运用。使用直观简单，说服力强，效果明显。
1.3 红牌作战
红牌作战是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌，让大家明白问题所在并积极去改善，从而达到整理整顿的目的。
1.3.1 作用
a) 必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识；
b) 引起责任部门的注意，及时进行整改。
1.3.2 实施细则
a) 明确判定标准；
b) 确定小组成员及红牌作战时间；
c) 决定挂红牌的对象（人不作为挂牌对象）；
① 办公区域的文件架、文件柜、公告栏、办公设备；
② 未妥善摆放或存在其它问题的设备房设备、工具等；
③ 未妥善清洁、放置或存在其它问题的保洁用具等；
④ 未妥善摆放或存在其它问题的小区内各项设施等。
141.3.3 红牌内容
包括部门、问题说明、拍摄时间、改善期限，要求一目了然。
1.3.4 红牌作战的对策与评价
a) 对红牌发行进行记录；
b) 跟进改善进度；
c) 实施效果的评价；
d) 将改善前后对比摄影下来，作为经验和成果向大家展示；
e) 对于故意损坏，丢失红牌及未及时予以整改者，考虑给予相应处分。
1.3.5 实施红牌作战的注意事项
a) 应以正确的态度对待，不可置之不理或认为是奇耻大辱；
b) 什么是好，什么是不好，应以大多数人的判断为基准；
c) 挂红牌时要理由充分，事实确凿；
d) 频率不宜太高，应根据公司实际情况决定。通常为一个月一次，最多为一周一次。
1.4 目视化管理
1.4.1 定义
利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来揭示管理状况，组织活动，以提高工作效率的一种管理手段。
1.4.2 目的
以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见，从而实现看得见的管理、自主管理、自我控制。
1.4.3 用途
a) 正常与否的直观化形象化；
b) 让应该管理、控制的项目众所周之；
c) 管理的效率化。
1.4.4 原则
a) 视觉化：看得见、清晰；
b) 透明化：遮盖处显露出来；
c) 界限化：标明正常与异常的界限。
151.4.5 要点
a) 无论谁都可以判明是好是坏；
b) 任何人使用都一样方便；
c) 迅速、精准的判断；
d) 判断结果不因人而异；
1.4.6 要求
a) 统一：标准化；
b) 简约：一目了然；
c) 鲜明：清晰，位置适宜；
d) 适用：节约，少花钱，多办事；
e) 严格：所有人员必须严格遵照执行。
1.4.7 管理的类别
a) 红牌
b) 看板
c) 信号灯
d) 操作流程图
e) 区域线
f) 警示线
g) 示意板
1.4.8 管理水平分级
a) 初级水平：谁都能明白现在处于什么状态；
b) 中级水平：谁都能够判断是否正常；
c) 高级水平：如何操作，对应也明确。
第四章 办公区域“8S”管理标准
1 目的
根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
2 范围
本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。
3 组织与职责
3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各办公人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求
4.1 办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3 工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5 术语
“8S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、 SEISO(清扫)、 SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE (素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
6 办公区域 8S 管理的推进步骤
176.1 整理——区分必需品与非必需品
6.1.1 为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。而非必需品则可分为两种：
一种是使用周期较长的物品，例如 1 个月、3 个月甚至半年才使用一次的物品；
另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。物业办公室的典型配备物品为：
6.1.1.1 办公物品
前台办公物品：
电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS 机（小区可配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可配）、废纸篓。
其他办公室物品：
电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓
6.1.1.2 办公室电器
复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓
冰箱（视小区实际情况定）
空调、风扇（视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放）
扫描仪、打印机、塑封机等
6.1.1.3 上墙物品
背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话
6.1.1.4 其他物品
文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物
除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
6.2 整顿——将必需品置于任何人都能立即取到和立即放回的状态
6.2.1 整顿定置方法
6.2.1.1 定点
确定摆放的方法，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，在规定区域内放置。
6.2.1.2 定类
产品按机能或按种类区分放置；
便于拿取和先进先出。
6.2.1.3 定量
确定使用数法；
做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。
6.2.2 确定放置场所
确定放置场所的原则是方便、美观、特殊物品专门保管、物品放置 100%定位。
各办公室工作人员可根据此原则视具体情况确定物品放置布局方案，如无特殊情况，则根据以下方案进行定点放置。
6.2.2.1 办公区域办公桌面定置管理
6.2.2.1.1 主机右置
①茶杯应放置在办公桌左前方，距离办公桌左边缘 400 ㎜，杯柄向右与办公桌前边缘方向平行。
②电话机应放置在办公桌前方，距离办公桌左边缘 650 ㎜，电话机前侧靠住前隔板，垂直放置。
③电脑显示器屏幕朝向操作人员，显示器屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成 45°夹角。
④鼠标应垂直放置在靠近主机桌处，鼠标右侧距离办公桌右侧边缘 150 ㎜，鼠标后端距离办公桌后边缘 180 ㎜。
6.2.2.1.2 主机左置
①茶杯应放置在办公桌右前方，距离办公桌右边缘 400 ㎜，靠住前方隔板，杯柄向左与办公桌前边缘方向平行。
②电话机应放置在办公桌前方，距离办公桌右边缘 650 ㎜，电话机前侧靠住前隔板，垂直放置。
③电脑显示器应放置在电脑主机桌与办公桌交界处，显示器左后端点在办公桌面的投影位于主机桌左侧板所在直线上，距离主机桌后边缘 400 ㎜。
④电脑显示器屏幕朝对操作人员，显示器屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成 45°夹角。
19⑤鼠标应垂直放置在靠近办公桌上，鼠标左侧距离办公桌左侧边缘 150 ㎜，鼠标后端距离办公桌后边缘 180 ㎜。
6.2.2.2 办公区域物品管理
6.2.2.2.1 文件夹摆放
①归档（临时）文件应放置在统一的文件夹内。
②文件夹应统一规格，高度一致。
③文件夹背签应按给定的模板统一制作。
④文件柜中的文件夹应摆放整齐，各层数量相等，不得有缺失的现象发生。
⑤抽屉内的文件夹应摆放整齐，层次有序，不允许杂乱无章。
6.2.2.2.2 座席标牌张贴
①座位靠近走廊的职员标识牌应粘贴在靠走廊隔栏外侧左上方。
②座位位于内侧的职员标识牌应粘贴在两人之间的隔板上。
隔板位于职员左侧的，应粘贴在隔板的左上方。
隔板位于职员右侧的，应粘贴在隔板的右上方。
6.2.2.2.3 办公椅摆放
①职员离开座位时应将自己的办公椅正面放置在电脑键盘托板对应的位置，扶手与办公桌后边缘线呈垂直状态，轻靠办公桌。
②职员应保持办公椅的完好、清洁，如有损坏应及时申请修复或更换。
6.2.2.2.4 废纸篓摆放
①废纸篓应放置在办公桌左边抽屉的正下方。
②废纸篓不得超过办公桌后边缘。
6.2.2.3 复印物品定置管理
①复印机纸柜放置在复印机的正下方；
②纸柜左侧放置双面可用复印纸；
③纸柜右侧放置二手纸（亦可另放置在二手纸盒内）；
④废纸篓放置在复印机的右侧；
⑤复印机上方，左侧放置原稿，右侧放置复印件。
6.2.3 进行标识，实现目视化管理
进行标识，可使物品所处的状态一目了然，实现目视化管理，从而提高工作20效率，减少物资、时间等成本浪费。以下是绿城物管办公室各物品进行标识的标签标准，供各区域、分子公司办公室参照执行。
6.2.3.1 文件柜及工具柜标识
使用范围：文件柜、工具柜、其他物品柜（其他物品柜根据实际情况更改柜名）。
长×高规格为：9cm×6.5cm
6.2.3.2 桌面文件架（框）标识
使用范围：文件架、文件框、多层文件架（其他物品柜根据实际情况更改柜名）。
长×高规格为：9 cm×6.5cm 或 6.5cm×4cm
6.2.3.3 公共设备设施标识
使用范围：办公设备、配电柜、消防栓。
长×高规格为：9cm×6.5cm
公共物品责任人规格为：6.5cm×4cm
6.2.3.4 管理看板（人员去向牌）标识
使用范围：办公区域管理看板。
长×高规格为：90cm×60cm。（如有特殊情况可根据实际情况调整）
6.2.3.5 抽屉标识
使用范围：每个独立抽屉。
长×高规格为：6.2cm×2.1cm。
6.2.3.6 桌面物品隐形标识
使用范围：桌面物品。
长×高规格为：3.5cm×3cm。
6.2.3.7 各类电源线标识
使用范围：各类电源线，连接线。
长×高规格为：10cm×2cm。
6.2.3.8 材质说明
办公区域等干燥区域原则上用背胶；容易破损的标签采用塑封后粘贴；
地下室等较潮湿地方用油漆、铝板或亚克力板。
6.2.3.9 各类标签使用时应本着定位定置的原则，尽量多用隐形标签，在公共区域或是业主经常出入的地方，不主张用明显标识。所有用的标识皆以不破坏小区的整体和谐度为宗旨。
6.3 清扫——将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，创造一个一尘不染的环境
6.3.1 清扫就是对环境和设备进行维护和点检，确保处于立即可取的物品完好可用，让员工关心、注意环境细小的变化，细致维护好设备，时时刻刻维持整洁干净的环境。
6.3.2 清扫推行要领
领导以身作则：成功与否的关键在于领导，领导以身作则，则员工认真效法。
人人参与：所有人员包括领导均要参与这项工作。
责任到人：明确每个人所负责的区域。
自己动手：自己清扫，不依赖清洁工。
防治污染源：寻找并杜绝相应的污染源，并建立相应的清扫标准，促进清扫工作的标准化。
6.4 清洁——将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化
6.4.1 8S 一旦开始，就不能半途而废，所以要充分利用各种办法，获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
6.4.2 清洁要领
利用各种办法，贯彻 8S 意识；
坚持不懈；
改正坏习惯，养成好习惯；
持续不断地进行整理、整顿、清扫活动；
将 3S（整理、整顿、清扫）制度化，维持 3S 的成果。
6.5 节约——减少浪费，提高人力、物资、时间、空间等各类资源的利用效率
6.5.1 8S 推行的目的和所应达到的效果之一就是节约。节约，就是节省、俭约的意思。公司应全员参与，力避各种浪费，并将其作为长期的习惯来培养，从而达到日常工作中持续的节约效果。
6.5.2 办公室节约推进要点
22 加强员工培训，贯彻节约意识；
制定节约细则；
认真做好整理、整顿、清扫、清洁工作，为节约创造条件。
6.6 安全——清除隐患，排除险情，预防事故的发生
6.6.1 安全是现场管理的前提和决定因素，没有安全，一切成果都失去了意义。
重视安全不但可以预防事故的发生，减少不必要的损失，更是关心员工及园区内业主生命财产安全的人性化管理要求。
6.6.2 办公室安全推进要点
加强员工安全培训；
办公室配备灭火器，并定期检查；
物品按要求放置，堆积时要遵守一定的高度限制，以免倾倒；
办公室内严禁堆放易燃、易爆、有毒物品；
办公室内严禁吸烟；
有应急预案，常备急救物品，写明急救联络方法；
下班后应有专人检查灯具、电脑、饮水机、空调等是否已关闭电源，窗门等是否妥善关闭。
6.7 素养——对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯
6.7.1 8S 最终是为了提高员工的素质，员工素质的高低只能通过行为来判断。
素养具体可表现为：
遵守规章制度，按标准作业；
主动、积极、认真对待工作；
不断改善，用于创新；
为他人着想，为他人服务。
6.7.2 办公室员工素养推进要点
上班前提早进入办公室，进行简单的整理、整顿、清扫工作；
下班离开前要对工作台面及周边场地再次进行整理、整顿、清扫工作，以保障第二日工作的有序进行；
持续不断地推进整理、整顿、清扫工作，最终形成习惯；
遵守公司规章制度，规范行为；
23 维持就是落后，每天思考能否“更快、更好、更节约”；
不断总结，不断提高。
6.8 服务——服务是具有无形特征却可给人带来某种利益或满足感的一种或
一系列活动
6.8.1 8S 的推行就是为了让我们的服务现场更加美观大方，让我们的服务速度更加迅速快捷，让我们的服务行为更加温暖人心，从而让业主更加认可我们的服务，欣赏我们的服务。
6.8.2 服务推进要点
按要求穿工作服，佩戴胸卡或工作牌，整体干净利落，保持完美的工作形象；
统一完善各种服务流程，实现标准化服务；
融入业主之中，真诚、善意，在标准化服务中渗入个性化服务，彰显服务魅力。
第五章 秩序维护系统“8S”管理标准
1 目的
根据“8S”的质量管理要求，对秩序维护序列实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
2 范围
各区域、分（子）公司物业服务区域内的门岗、报警中心、车辆管理及秩序巡逻的 8S 管理。
3 组织与职责
3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各秩序维护系统工作人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求
4.1 秩序维护工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 秩序维护区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3 工作人员发现所在区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5 术语与定义
“8S”是指整理(SE1R1)、整顿(SEION) 、清扫(SE1SO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、节约（SAVE）、安全(SAFETY)、服务（SERVICE），因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
6 管理要求
256.1 门岗管理要求
6.1.1 门岗值勤人员实行 24 小时站立服务（包括立正和跨立两种姿势）。
6.1.2 门岗物品放置柜（矮柜）柜顶：对讲机充电器、电板、电源插座。
一层：探照灯、充电器、电源插座。
二层：放置文件夹，加贴标识并做好形迹管理；登记表按要求填写，不得乱涂乱画；定期进行整理、归档，明确责任人，负责对文件夹进行定期检查。
三层：巡逻棒。
6.1.3 上墙文件应挂在醒目位置，确保整齐；适时更新过期、发霉的文件。
6.1.4 电话线绕好；椅子放在办公桌下方处。
6.1.5 秩序维护设施设备及用具
6.1.5.1 车辆管理系统所使用的电脑主机放于办公桌下方，显示器放于工作台的右侧，键盘平行放于显示器前方；门岗队员左手掌握（操作）车辆出入道闸的开关遥控器。
6.1.5.2 消防器材划定区域固定放置在办公桌左侧，灭火器按规定每月检查登记。
6.1.5.3 电子巡更管理系统所使用的电脑主机放于办公桌下方，显示器放于工作台的右侧，键盘平行放于显示器前方。
6.1.5.4 饮水机放于物品柜右侧（左），茶杯放置在办公桌区域线内，垃圾筒放置在办公桌下方；加贴标识，明确责任人，定期进行清理、清洁。
6.1.5.5 空调外观保持干净、整洁，明确责任人，做好目视标识，每月正常保养，每季度检修一次。
6.1.6 门岗区域、环境
6.1.6.1 岗亭内外保持干净、整洁，物品放置有序；定期进行卫生清扫。
6.1.6.2 业主有物品需临时放置门岗时，应做好标识、划分区域，妥善做好保管登记工作。
6.2 报警中心管理要求
6.2.1 报警中心值班人员实行 24 小时值班制度。
6.2.2 报警中心工作台及操作台
6.2.2.1 报警员值班登记本放在工作台中间，对讲机放在值班登记本右侧，电26话机放在对讲机右侧。
6.2.2.2 文件夹按照规定摆放在办公桌上，并进行形迹管理。
6.2.2.3 电话线绕好，人员离开时椅子放在办公桌下方。
6.2.3 上墙文件应挂在醒目位置，确保整齐；适时更新过期、发霉的文件。
6.2.4 报警中心设施设备及用具
6.2.4.1 电子巡更管理系统所使用的电脑主机放于工作台下方，显示器放于工作台的右侧，键盘平行放于显示器前方。
6.2.4.2 消防器材划定区域固定放置，灭火器按规定每月检查登记。
6.2.4.3 饮水机放于进门右侧，茶杯放置在办公桌上，垃圾桶放置在办公桌下方；加贴隐形标识，定期进行整理、清扫。
6.2.4.4 空调外观保持干净、整洁，明确责任人。
6.2.4.5 消防救生用具靠墙壁一角摆放：
物品架一层：安全帽；
物品架二层：消防靴、消防服、消防绳、防毒面具；消防斧头挂在墙上。
6.2.5 报警中心环境
报警中心内外保持干净、整洁，物品放置有序；定期进行清扫。
6.3 巡逻岗管理要求
6.3.1 根据不同季节、不同气候、不同的治安环境，设定园区合理的巡逻路线及巡逻点。
6.3.2 巡逻签到点需标识，使其目视化。
6.3.3 按规定对公共区域进行巡视并作好相关记录。
6.3.4 保持签到表的完整，并及时收回、保管、补充，做到责任到人。
6.3.5 确保信息钮（巡更点）正常。
6.4 地下车库管理要求
6.4.1 消火栓前用红斑马线（消火栓门宽度）标识，消火栓前 1.5 米处不能堆放任何物品。
6.4.2 禁鸣、限速、限高、禁火、禁自行车进入等标识应齐全、醒目。
6.4.3 道闸运行正常。
276.4.4 保持通道的畅通。
6.4.5 车位号标识达到目视化。
6.4.6 危险位置做好警示标识。
6.4.7 设备设施做好标识，明确责任人。
6.4.8 非机动车停放处应标识醒目。
6.4.9 消火栓管理卡片标识醒目，张贴在水带下方。
6.4.10 抗洪沙包应准备充分，放置在地下车库易用方便的地方，堆放整齐，做好标识。
6.4.11 有关安全疏散、车辆管理的规定应上墙，并挂在醒目位置。
第六章 工程系统“8S”管理标准
1 目的
根据“8S”的管理精神，对工程系统实施标准“8S”管理，以规范员工行为，改善设施设备运作环境，确保物业设施设备长期有效运行。
2 范围
各区域、分（子）公司物业服务区域内的工程系统的“8S”管理。
3 组织与职责
3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各工程系统工作人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求
4.1 工程人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 工程设施设备及仓库应保持清洁、整齐、有序，设备运行正常。
4.3 工程人员发现所在区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时予以整改。
5 术语与定义
“8S”是指整理(SE1R1)、整顿(SEION) 、清扫(SE1SO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安全(SAFETY)、节约（SAVE）、服务（SERVICE），因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
6 管理要求
6.1 供配电系统设备房
6.1.1 高低压配电房
6.1.1.1 设备房内照明灯具完整，通风设备完好。
6.1.1.2 门：外开，门洞有挡水防鼠板（高度为 30CM，与门同宽。建议制作为活动开启，以便于随时开启）。防火门及金属门应保持完好，可正常加锁，防腐油漆定期翻新。
6.1.1.3 门外应有明显的标识：“高低压配电室”或“非值班工作人员严禁入内”等白底红字的标志牌。
6.1.1.4 墙身：刷白，无施工遗留痕迹。无明显的凹凸不平及挂尘的现象。墙身只允许挂“系统图”、“质量文档”及“工具”。（详细清单见表格）
6.1.1.5 天花：刷白，无漏水痕迹，无蜘蛛网。
6.1.1.6 地面：可根据实际情况选以下一种处理方法；
A.水泥地板全部油灰色地板漆。
B.铺防潮、防滑地砖。
C.用阻燃夹板作地板。
上述三种方式都要在距离配电柜 50CM 处用黄色油漆划上 10-15CM 宽的警戒线。在操作范围内铺上对应电压等级的绝缘胶垫。
6.1.1.7 电缆盖板：齐全（无锈迹），沟内干净，有整洁的巡视通道。
6.1.1.8 绝缘垫：表面无破损，无霉变，油漆无严重褪色。
6.1.1.9 高压进线如敷设在配电室内或外，且是开放式安装的，要在护栏上或导线上挂上“高压危险”的标识牌。
6.1.1.10 在高压配电柜的进线柜的正面和背面，要在适当的位置上标上进线回30路的名称。例：“黄龙 1 线”“世广 2 线”等，并与系统图上的标注一致。
6.1.1.11 高低压配电柜的顶部应明确标示该柜在系统中的编号，并必须和竣工图上的标号相一致。有条件的情况下还应标明该柜的功能和用途，例如：“联络柜”“计量柜”“馈电柜”等。
6.1.1.12 对已经送电的高压开关及已退出运行的高压开关，要挂上统一的有“投入”“正在工作、严禁合闸“的标示牌。
6.1.1.13 在低压配电柜的所有送电开关的面板上应该用统一的字样表示该路开关的回路名称。
6.1.1.14 在低压配电送电的“母线槽”“电缆”上应可靠地扎上已经标注上回路名称的金属牌子，在同一回路不同的适当位置，扎上同一标示。
6.1.1.15 高低压配电室及其他独立的配电室内的接地点应有明确统一的“接地点#号”的标识。
6.1.1.16 各种安全用具、临时接地线、各种安全标示牌及其他高配常用工具保证其完好，并统一放置于机房内的工具柜内。（详细清单见表格）
6.1.1.17 消防设备：凡设置配电控制柜的设备房须放置手提式灭火器 2-4 支；
一般放置于设备房进门右侧靠墙摆放；在箱子的左右和前面的地面，距箱子 10CM的位置划出定位带；灭火器加挂《灭火器材巡检卡》保障灭火器在有效期内，安全可用；烟温感、消防电话等报警设备无故障。
6.1.1.18 清洁工具：拖把、扫把、垃圾斗等，须统一靠（挂）墙摆放在机房内不影响机房使用及通行的角落，并设置定位带。
6.1.2 楼层配电室及其他专用配电室（含配电专用管井）
6.1.2.1 墙身、地板、天花的要求与高低压配电室相同。
6.1.2.2 对穿过楼板的母线槽、电缆桥架必须做好防水浸的拦水基。要求具有对整个配电室阻水的防水门坎。
6.1.2.3 不得堆放杂物。
316.1.3 备用发电机组机房
6.1.3.1 地面：应做好防尘处理，发电机台架应高于地面，在距离台架 20CM 处应有黄色的警戒线，发电机组的槽钢底座不应有锈蚀现象。
6.1.3.2 对于水冷发电机组的台架四周应有完整的排水沟，其宽度不宜超过15CM。
6.1.3.3 发电机组的日用油箱应设在有门的独立房间，门外侧应有明显的警示牌：“严禁烟火”。
6.1.3.4 发电机组的启动电池应放置在专用的台架上。
6.1.3.5 发电机房的照明、通风、冷却、泵油设备的用电应接入确保回路，以保证发电机组送电后，能确保这些设备的运行用电。
6.2 给排水系统设备间
6.2.1 水泵房
6.2.1.1 所有的生活水泵房，消防泵房，减压阀房，排污泵房，泳池泵房等门口应有房间功能标识牌。
6.2.1.2 安全警示标识包括：“机房重地，非请勿入”，“非工作人员请勿进入”。
6.2.1.3 房内不准放置杂物，正常照明良好。
6.2.1.4 生活水泵房的天花、墙身刷白（如泵房噪声对外有干扰的情况下，应做吸音设施），无霉变、脱落。墙身只允许挂“系统图”、“质量文档”及“工具”。（详细清单见表格）
6.2.1.5 门扇：为外开防火门，门洞有挡水防鼠板。
6.2.1.6 地面：贴地面砖，或者水泥抹平后涂刷二层地面漆（灰色或绿色），线32槽和线管涂刷黄色油漆。做好防滑、防水处理。
6.2.1.7 水泵房须设置排水沟，排水沟上加盖铸铁网，铸铁网涂黑色的防绣油漆二遍。
6.2.1.8 水泵基座：应高于地面，基座周围应有通至地漏或集水井的排水明沟。
水泵基墩主体涂黑色油漆，边缘涂 5CM 宽黄色定位线。
6.2.1.9 设备房内设备本体及可移动设备均须明确摆放位置，并划出定位带，定位带宽度为 5CM，颜色为黄色或黄黑相间色，定位带可以使用油漆涂刷，也可以使用黄黑胶带。
6.2.1.10 泵房内管道应喷上防腐油漆，并用箭头标明水流方向及管道内介质。（如表格）
6.2.1.11 阀门：应挂上用耐用材料做成的标示牌，标示牌应标明该阀门正常工作时的应处状态。
6.2.1.12 水泵的泵体、电机外壳支架和水泵的电源箱（柜）或控制柜的保护油漆面应保持良好。不应有锈蚀。但对电机的表面油漆不宜加厚，避免造成散热不良。
6.2.1.13 各水泵、阀门、管道接头、法兰接口无渗漏现象。
6.2.1.14 出水压力应正常，压力表指示准确，表盘清晰，建议阀门刻度周围，可粘贴不同颜色不干胶，注解“安全及危险”区域范围。
6.2.1.15 管道及其他附件：表面无锈蚀、保护层完好，管道的支、吊架牢固。
6.2.1.16 管道接头、法兰的连接螺栓及水泵地脚螺栓无锈蚀。
6.2.1.17 转动阀门阀杆无锈死及锈蚀，如有上黄油，需加套 PVC 管防止滴漏。
6.2.1.18 所有控制柜、控制电箱整洁无尘，并能正常工作，且正确粘贴功能说明标识。
336.2.1.19 在正常情况下，生活水泵、消防水泵、喷淋水泵、排污水泵等的控制开关均应置于自动位置。
6.2.1.20 二次供水的水箱，水箱盖应上锁，钥匙由专人管理。
6.2.1.21 水箱透气管、溢水口：应以细沙网包扎，防止杂物掉入水箱。
6.2.1.22 水箱的管路、管件：无锈蚀、滴漏，水箱本身无渗水，保温层完好。
6.2.1.23 排污泵的集水井应有可站人的铁栅上盖。铁栅应保持油漆覆盖，不应有锈蚀。
6.2.1.24 集水井内应无废胶袋、木块等杂物。
6.2.1.25 消防设备，凡设置配电控制柜的设备房须放置手提式灭火器 2-4 支；一般放置于设备房进门右侧靠墙摆放；在箱子的左右和前面的地面，距箱子 10CM的位置划出定位带；灭火器加挂《灭火器材巡检卡》保障灭火齐在有效期内，安全可用；烟温感、消防电话等报警设备无故障。
6.2.1.26 清洁工具包括：清洁桶、拖把、扫把、垃圾斗、抹布等，须统一靠（挂）墙（墙面须涂刷灰色防水漆或设置玻璃板、铝塑板、磁砖等，以便于墙面清洁）摆放在机房内不影响机房使用及通行的角落，并设置定位带。
6.3 中央空调系统设备间
6.3.1 中央空调系统主机房
6.3.1.1 天花、墙身：刷白，在对外部可能形成噪声影响的机房，应在门、墙及天花做好吸音隔噪措施。
6.3.1.2 地面：宜做防尘的油漆处理、并应做好疏水、防水处理。
6.3.1.3 冷却系统、冷冻水系统的管道上应喷上明显的字样，并用不同的颜色标示出其介质流向。如“冷却上水管”、“冷却回水管”、“冷冻上水管”、“冷冻回水管”等字样。
6.3.1.4 所有阀门应挂上用比较耐用的材料做成的标示牌，指示阀门所处状态。
6.3.1.5 主机台架：应高于地面，在 Y 型过滤器及放水阀门位置的地面应有良好的排水明沟属于冷冻水系统的设备、管道（含冷冻水泵的泵体），其保温应该是良好的，冷冻水泵及冷却水泵的泵轴的轴向漏水应有专门的排水通道。
6.3.1.6 泵基础、泵台架应保持清洁、干燥。
346.3.2 新风机房及空气处理机（风柜）房
6.3.2.1 设备房门应外开，门坎应为不低于 10cm 高的防水地坎，基座四周应设置排水明沟、地漏完好，新风进口、回风百页应洁净无尘。
6.3.2.2 设备房内的维修照明完好，应设置作为维修用的专用插座。
6.3.3 二次冷冻泵及热交换器机房
同中央空调系统主机房。
6.3.4 排风机房
6.3.4.1 机身应喷涂防锈漆（对于非镀锌机件）。
6.3.4.2 风机机座和风管支撑件均要防潮防腐处理，用水泥制作的机座墩,应用专用的地板漆进行覆盖。应悬挂排风机的标示牌（内含包括：技术数据、功能、状态等内容），设备和设备附件以及房间的墙身、天花顶保应保持清洁、干燥。
6.4 电梯设备间
6.4.1 电梯机房
6.4.1.1 机房正常上锁，钥匙由电梯外包单位及物业共同持有。
6.4.1.2 设备区不得存放与运行无关的闲散器材和私人物品。
6.4.1.3 天花、墙身：刷白，无漏水、渗水现象。墙身只允许挂“系统图”、“质量文档”及“工具”。（详细清单见表格）
6.4.1.4 地面：采用专用地板漆油漆（绿色或灰色）或铺防潮、防滑地砖。
6.4.1.5 控制柜、主机周围划分黄色警戒线，警戒线宽度为 5CM，颜色为黄色，可以使用油漆涂刷，也可以使用黄黑胶带。
6.4.1.6 门外开，门洞有挡水防鼠板，并有锁紧装置。门上应有明显标志：“电梯机房”、“机房重地，闲人免进”。
6.4.1.7 机房内不应存放无关的设备、杂物和易燃性液体。
6.4.1.8 机房内应有良好通风，保证室内最高温度不超过 40℃。当使用排风扇通风时，如安装高度较低时，应设防护网。
6.4.1.9 曳引绳、限速器钢丝绳、选层器钢带穿过楼板孔四周应筑有不低于 10CM的永久性防水围拦。
6.4.1.10 主机上方的承重吊钩不应有锈蚀现象，涂刷黄色油漆，并在吊钩所在的承重梁上用永久的方式标明最大允许载荷。
6.4.1.11 盘车工具：齐全，并应挂在对应主机附近的墙上，便于取用。在盘车的手轮或电机的后端盖易于看到的位置，用明显的箭头标出盘车轮的转动方向与轿厢运动方向一致的标识。
6.4.1.12 当同一机房内设置有数台曳引机时，各主开关与照明开关均应设置标明各开关所对应的电梯编号及对应控制设备名称的标牌。
6.4.1.13 消防设备：凡设置配电控制柜的设备房须放置手提式灭火器 2 支；一般放置于设备房进门右侧靠墙摆放；在箱子的左右和前面的地面，距箱子 10CM的位置划出定位带；灭火器加挂《灭火器材巡检卡》保障灭火齐在有效期内，安全可用；烟温感、消防电话等报警设备无故障。
6.4.2 轿厢
6.4.2.1 轿厢照明正常，天花及地板清洁无破损。
6.4.2.2 风扇运行可靠且无噪声和异常振动，操作面板、电话、对讲机、CCTV监视器、应急灯、警铃、超载报警等均使用良好。
6.4.2.3 轿厢挂应有标有本梯限载的标识牌、安全使用电梯规则，并有质量技术监督部门颁发的有效的年检合格证。
6.4.2.4 厅门和轿门地坎的导槽应保持清洁、无杂物、无沙砾。
6.5 弱电设备间
6.5.1 消控中心机房
366.5.1.1 控制中心必须安装空调，以保证室内温湿度达标。
6.5.1.2 消控中心质量体系文件及工具配置（详细清单见表格）
6.5.1.3 机房温控，空调等其他设备使用管理规定；（室内温度 26 度，湿度不得超过 70%。在满足上述两个条件中的任何一个条件就必开启空调。如有需要则开启除湿功能）
各级温度指标：
A 级：23—25 度
B 级：26—28 度
C 级：28—30 度
6.5.1.4 控制中心地面应达到绝缘要求、防静电要求，一般设置 20CM 高的木隔层。
6.5.1.5 控制中心设备须达到防尘要求，进入控制中心须更换拖鞋或穿鞋套。
6.5.1.6 监控室储物柜、更衣柜、鞋柜摆放位置需固化。
6.5.1.7 饮水机、热水瓶摆放应远离设备区。
6.5.1.8 操作台只能摆放工作设施、设备。操作台上所有可移动设备、物品须用隐形标签进行定位（如键盘、鼠标、云台控制等）
6.5.1.9 设备区不得存放与运行无关的闲散器材和私人物品。
6.5.1.10 房屋不渗漏，天、地、墙表面无水渍。
376.5.1.11 禁止遗留食物及储存粮食和食品。
6.5.1.12 机房出入口设置挡水防鼠板。
6.5.1.13 机房内，外露桥架盖板整齐关闭，无明线拉线。
6.5.1.14 通过楼板的管线孔洞应采用柔性填充材料进行密封。
6.5.1.15 主机机柜内各类线路走线规范、整洁，除电源线外都需有线路标识。同走向线路须扎线处理。
6.5.1.16 机房内所有插座电源不得外接非机房设备取电。
6.5.1.17 机房内严禁烟火，对必须进行的明火作业必须严加管理。需配置 2 个4kg 干粉灭火器，并加挂《灭火器材巡检卡》保障灭火齐在有效期内，安全可用。
6.5.1.18 监控中心保洁用品：地面保洁——尘推；普通设施物品保洁擦拭——普通混纺毛巾；液晶显示器保洁——试镜纸；监控摄像机——无尘擦拭布等。清洁工具统一摆放在机房内不影响机房使用及通行的角落，并设置定位带.
6.5.2 通信管井房
6.5.2.1 门洞应有不低于 15cm 的防水门槛，门向外开，使用防火门，门外应标“通信管井房”或“弱电井”。
6.5.2.2 地板应用水泥沙浆找平并涂上专用的防尘地板漆，墙身应用白色涂料刷白。通过楼板的管线孔洞应采用柔性填充材料进行密封。
6.5.2.3 通信电缆应固定在管井内的支架上，每一楼层的管井房内如有配线架。在该配线架应标明每对线的编号。
6.5.2.4 井房内应有足够的照明并应配置有维修用插座。
6.6 其他工程设备间
6.6.1 工程材料及工具仓库
6.6.1.1 物业工程部工程材料、工具仓库间内，所有工具、材料归类统一、有序摆放。
6.6.1.2 工程工具采用“痕迹管理”处理，有序摆放在工具柜（架）内。
6.6.1.3 材料有序摆放在货架上，并挂置对应的领用卡。
6.6.1.4 螺丝等工程材料消耗品分类后，采用统一容器收纳，并粘贴标签。
6.6.1.5 登高梯脚采用防滑处理。
6.6.1.6 双叉登高梯应有牢固的绳连结。
6.6.1.7 电动升降梯的护栏定位销及升降梯定位销完好。
6.6.1.8 使用电源的移动工具无电线与插座破损和绝缘损坏现象。
39第七章 保洁系统“8S”管理标准
1 目的
根据 8S 的质量管理要求，对各项目保洁实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的保洁环境。
2 范围
本标准规定了保洁“8S”管理的基本要求，适用于各园区保洁的管理。
3 组织与职责
3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各保洁系统工作人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求
4.1 保洁主管、保洁员应养成较高的“8S”素养。
4.2 保洁主管办公室、保洁员休息室、保洁仓库、保洁设备存放处、保洁工具存放处，应按要求定置管理，物品保持清洁、整齐、有序。
4.3 保洁员发现所在保洁区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时予以整改。
5 术语与定义
“8S”是指整理(SE1R1)、整顿(SEION) 、清扫(SE1SO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安全(SAFETY)、节约（SAVE）、服务（SERVICE），因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
406 管理要求
6.1 典型配备物品
6.1.1 保洁主管办公室
6.1.1.1 办公桌椅
电脑、文件盒、桌牌、笔筒、水杯、台历、抹布
6.1.1.2 电器
饮水机、电风扇（视季节、气温摆放）
6.1.1.3 上墙物品
上墙文件、禁烟标识
6.1.1.4 其他物品
文件柜、垃圾桶
6.1.2 保洁员休息室
6.1.2.1 桌椅
6.1.2.2 电器
微波炉、电水壶、冰箱、电风扇(视季节、气温摆放)
6.1.2.3 其他物品
热水瓶、水杯、衣物存放点、保洁工具、长杆工具、铝合金梯、清洁剂、废纸篓
6.1.3 保洁仓库
6.1.3.1 货架
6.1.3.2 保洁物品
清洁保养剂、钢丝棉、纤维片、毛巾、拖把等
6.1.3.3 各类标识
分类存放图、禁烟标识、“不合格物品临时存放点”和“危险固体废弃物临时存放点”标识
6.1.4 保洁设备存放处
6.1.4.1 保洁设备
多功能擦地机、晶面处理机、吸尘吸水机、高压水枪、电子打泡箱、干风机、吸尘器
416.1.4.2 上墙物品
设备卡、操作流程、禁烟标识
6.1.5 楼道保洁工具存放处
6.1.5.1 保洁工具
扫帚、畚箕、毛巾、水桶、拖把、尘推、鸡毛掸、塑料凳、喷壶
6.1.5.2 上墙物品
“保洁工具存放点”标识、禁烟标识
6.1.6 卫生间
6.1.6.1 厕位
卫生卷纸、垃圾篓
6.1.6.2 洗手台面
擦手纸、洗手液、梳子、护手霜、棉签、托盘、绿色小植物
6.1.6.3 保洁工具
水桶、毛巾、喷壶、清洁剂、洁厕剂、洗衣粉、胶手套、垃圾钳、厕刷
6.1.7 多功能清洁车
6.1.7.1 垃圾袋
6.1.7.2 保洁物品
毛巾二块、中性全能清洁剂、化油剂、洗衣粉、去污粉、小铲刀、备用垃圾袋、扫帚、畚箕、水桶、拖把、地刷、取水器、网兜、垃圾钳
6.2 保洁 8S 具体管理要求
6.2.1 保洁员独立办公室物品定置管理参照办公区域 8S 管理标准规定（略）。
6.2.2 保洁员休息室
6.2.2.1 微波炉专人负责管理，靠墙定位放置在干燥、平稳的台面，使用前仔细阅读说明书按规定操作，使用后擦拭干净，无污渍、水渍、油渍。
6.2.2.2 电水壶专人负责管理，靠墙定位放置在平整、不易碰撞的地面，使用时水位不得低于电热圈，水沸腾后立即断开电源，将电源线收起（不得折叠），壶表面使用后擦拭干净无水渍，内部每月保洁一次并有记录。
6.2.2.3 热水瓶定位放置在平稳、不易碰撞的台面或地面，瓶柄朝右侧平行摆放，表面每日擦拭一次，干净无积灰，内胆每季保洁一次无水垢。
426.2.2.4 水杯定位定点放置整齐在桌面或架子上，所有杯柄朝右侧平放摆放。
6.2.2.5 冰箱专人负责管理，定位放置在微波炉一侧，使用前仔细阅读说明书按规定操作，表面每日擦拭一次，柜内部每月保洁一次，干净无积灰。
6.2.2.6 电风扇参照保洁主管办公室规定操作。
6.2.2.7 各类电器插头处粘贴电器名称标识，便于区分。
6.2.3 衣物存放点
6.2.3.1 有衣物柜的应定人定柜保管，衣物定位摆放整齐，柜门每日擦拭一次，柜内部、顶部每周保洁一次，干净无积灰。
6.2.3.2 无衣物柜的应统一区域定位存放，高出地面 2.5 米处墙面居中粘贴“衣物存放点”标识，高出地面 1.8 米处墙面拉杆悬挂衣服，在杆上定点按序悬挂（下班后保洁员不得穿着工作服饰离开园区），高出 1.2 米处墙面定点挂包等物品或统一放置在指定台面，地面定点按序放置鞋，拉杆、衣架、放包、鞋处每人定点统一编号、责任人，摆放整齐有序。
6.2.4 保洁仓库
6.2.4.1 货架靠墙定位放置，合格物品摆放在货架上。
6.2.4.2 合格保洁物品根据工具、保洁物耗、清洁剂分类存放，较小较轻保洁物耗放置在货架上方、清洁剂放置在货架下方、较重较长的工具、保洁物耗划定区域分类存放（可用隐形标签进行定置），编号按从上往下、从左往右的顺序编排，每件物品制作账卡，一一对应摆放，根据 ISO9000 质量管理体系要求执行，做到账、卡、物三相符。
6.2.4.3 不合格、待检区保洁物品划定区域定位摆放，墙面粘贴“不合格物品”、“ 待检区”标识，根据 ISO9000 质量管理体系要求执行。
6.2.4.4 仓库进门墙上粘贴仓库平面图，注明物品划分区域，在平面图左边悬挂账本（每账页粘贴书签易于查找翻阅），在仓库明显处粘贴禁烟标识，在禁烟标识下方定位摆放灭火器，货架左上方粘贴合格品分层标识。
6.2.4.5 仓库每周保洁一次，干净无积灰。
6.2.5 保洁设备存放室
6.2.5.1 保洁设备专人负责管理，存放在干燥的房间，设备按序定位摆放，设备卡贴于墙上；地面每日清扫一次、每周拖擦一次、墙面每半月除尘一次，干净无垃圾杂物、墙面无积尘。
6.2.5.2 保洁设备使用后，对设备进行保洁、保养。设备表面擦拭干净无积灰、污渍，电线按规定有序缠绕放置。（吸尘吸水机筒内擦拭干净无积水，水管盘放在筒内；吸尘器使用后必须将尘袋垃圾清倒干净；刷盘拆除机体清理干净，刷毛朝上摆放；水箱内擦拭干净无积水）
6.2.5.3 在存放室明显处粘贴禁烟标识
6.2.6 楼道保洁物品存放点
6.2.6.1 楼道保洁所需物品扫帚、畚箕、毛巾、水桶、拖把、尘推、鸡毛掸、塑料凳、喷壶等放置在单元楼道最底层不明显处或指定存放区（如楼梯下）划定区域摆放。扫帚、畚箕靠墙摆放，拖把、鸡毛掸放在水桶内，毛巾折叠整齐搭在水桶边缘，尘推倒置靠在墙上、罩面向外，喷壶柄朝右平行摆放。
6.2.6.2 存放点墙上粘贴“保洁工具存放点”标识
6.2.7 卫生间
6.2.7.1 座便器保洁频率、质量标准根据各小区保洁计划书执行。
6.2.7.2 对卫生间进行保洁时将卫生卷纸折叠成等腰三角形。
6.2.7.3 垃圾篓放置、垃圾袋套法根据保洁主管办公室标准执行，保洁频率、质量标准根据各小区保洁计划书执行。
6.2.7.4 擦手纸靠墙定点放置在台盆右边。
6.2.7.5 洗手液、绿色小植物定点放在台盆左边。
6.2.7.6 梳子、护手霜、棉签统一放在托盘/储物框中，定点放在台面左拐弯处。
6.2.7.7 卫生间保洁所需物品水桶、毛巾、喷壶、清洁剂、洁厕剂、洗衣粉、胶手套、厕刷、垃圾钳、卫生纸、擦手纸、洗手液等定点放置在台盆下柜内，摆放整齐有序。
6.2.8 多功能清洁车
6.2.8.1 多功能清洁车袋内放置垃圾袋，垃圾袋口套住车袋口后挂在挂钩上，整理平整。
6.2.8.2 多功能清洁车顶层定点放置毛巾二块被子式折叠，喷壶内装中性全能清洁剂、化油剂、壶口朝右平行放置,收纳盒分类装洗衣粉、去污粉、放置铲刀、百洁巾等。
446.2.8.3 中间层定点放置备用垃圾袋，叠放整齐。
6.2.8.4 底层定点放置扫帚、畚箕、水桶、拖把、地刷，车右侧定点挂放垃圾钳，车左侧挂放取水口、网兜。
6.2.8.5 已使用的较长较大的保洁工具如长杆工具、铝合金梯，应专人负责管理，定位放置摆放整齐，墙面粘贴“保洁工具存放点”标识，注明责任人及存放工具名称。
6.2.8.6 每日下班前对多功能清洁车擦拭干净，垃圾袋更换套好内无垃圾、车体无积灰。
结束语
对“8S”的认识不同，所产生的结果也不同。认为“8S”可有可无，不可能产生经济价值的企业，最终会失去市场；把“8S”当做是大扫除的企业，不能造就认真对待每件小事的员工，最终失去竞争力；把“8S”当做是基础工作并长期坚持的企业，能够在激烈的竞争中发展壮大，成为行业佼佼者。
为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习、深领会、常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作习惯，促使公司“8S”活动从“形式化”走向“行事化”，最后向习惯化演变，共同缔造中国最具完整价值的园区生活服务商。
因编写时间仓促，本手册难免有失严谨之处，欢迎各单位、各位员工多提宝贵意见，以便及时加以完善及改正。
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