税务局大厅有发票打印机吗（发票打印机必须在税务局购买吗）

一、发票是什么

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

二、如何开发票

从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。

1、当部分法人单位没有开具发票的资格，可以在电子税务局代开发票模块开具发票。个人没有开具发票的资格只能去税务局大厅开票发票，这就是税务代开，（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。）

2、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。

有个人临时税务登记证也可以自行开票，办理条件如下：

（1）从事生产、经营并领取临时工商营业执照的纳税人

所需资料包括《税务登记表(适用临时税务登记纳税人)》一式二份，并加盖公章或签章、临时工商营业执照副本原件及复印件一份、经营者身份证明文件原件及复印件一份、经营场所证明原件及复印件一份(注：经营、业务场所证明文件上所列地址必须与临时工商营业执照上的地址一致)。

（2）有独立的生产经营权、在财务上独立核算并定期向发包人或者出租人上交承包费或租金的承包承租人

所需资料包括《税务登记表(适用临时税务登记纳税人)》一式二份，并加盖公章或签章、承包承租合同复印件一份、承包承租人身份证明文件原件及复印件一份。

（3）境外企业在中国境内承包建筑、安装、装配、勘探工程和提供劳务的

所需资料包括《税务登记表(适用临时税务登记纳税人)》一式二份，并加盖公章或签章、承包建筑、安装、装配、勘探工程和提供劳务的合同复印件一份、负责人身份证明文件原件及复印件一份。

—般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。

三、报销事项

报销作为一项支出，公司是不用缴税的，而如果走奖金或劳务工资的形式，要交一笔个人所得税。所以，公司经营的开支要及时开具发票，每个月用发票报销，可以减轻公司税负。

那什么样的发票抬头能报销？

（一）发票抬头的种类

发票抬头分为两大类：即“个人抬头”和“公司抬头”。抬头应该写谁？大家应该知道，发票是购买方获取消费保障的重要凭证，那么就是谁消费谁就是发票的抬头人。因此区分发票抬头是个人还是公司重要的一点就是：个人行为消费，发票抬头应开具个人姓名；公司行为消费，发票抬头应直接开具公司名称。

（二）个人抬头的发票可以报销吗

能不能报销?换句话说就是可不可以入账？会计核算注重的是真实及时地反映经济业务，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。所以会计处理报销工作的首要原则是业务是否真实而不应仅看票据抬头是否是公司名称。

个人抬头发票能不能报销入账，前提还要看业务的发生是否真实，发生的费用是否与企业日常经营活动直接相关。换句话说，如果能确定业务是真实发生且与企业日常经营活动相关的，个人抬头发票也是可以入账报销的。

（三）报销个人抬头的发票为何这么难

个人抬头开具的发票从形式上就很难界定消费的实际主体是个人还是公司，也就很难分辨出业务的真实性以及是否该笔消费跟公司的经营活动相关。所以在报销业务上会计们都不会认可个人抬头的发票，毕竟从发票形式上来看个人抬头还是有不确定风险因素存在的。

所以和企业相关又涉及个人行为的支出一般情况下都必须获得公司抬头的发票。例如：公司员工因公出差的住宿费、在可报销范围内的餐饮费、接待客户和开拓市场发生的业务招待费、以自驾形式出差发生的加油费等等。

同时，国家政策也对其有所规定：根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”因此，员工出差开具个人抬头的住宿费发票不可以报销。

（四）什么样的个人抬头发票允许报销

由于客观因素决定了只能取得个人抬头发票的，是可以以个人抬头形式的发票进行报销的，最典型的就是飞机票、火车票这类实名票据。需要注意的是，不是任意个人抬头的此类票据都可以报销的，票据上所载姓名必须是企业员工名册上的员工、有劳务往来的外聘人员以及与企业日常经营相关的其他人员。取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，只有这样才能在形式和实质上都证明业务真实可靠。以下这6种个人抬头形式的发票是可以报销的：

（1）机票和火车票、出差过程的人身意外保险费

（2）允许税前扣除的医药费票据

（3）符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出

（4）员工入职前到医疗机构体检费票据