打印这么没有技术含量还需要学吗?不就是一键打印就完了吗,然而现实是,表格总是出现残缺、横的打印成竖的?为了解决这种尴尬局面,今天教你怎么又快又准地打印好文件,准点下班!
在这着重介绍工作和生活中比较常见的Word、Excel、PDF三种文件的打印方法。
一、Word打印Word的打印是基础入门级别,除了文件首页的【打印】,再教大家一个快速唤醒打印页面的快捷键:Ctrl P,学起来哟~
打开后先检查是否可以链接到打印机,点击【属性】,预览纸张方面,调整好单页/双页等参数即可点击打印。
二、Excel打印Excel打印是最头疼的,经常打印出来,只有一半的表,缩成一页打印出来的字又小得像蚂蚁,多页文件表头消失了,让人崩溃。
Excel打印的方法很简单,要防止乱码缺失等问题,只需要打印前提前预览即可很好地避免。
接着打开一份表格,【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】,这样打印出来的表格准确又清晰。
三、PDF打印PDF文件在工作生活中也并不陌生,像是商务方案和合同常常是用PDF文件格式存档,所以打印更要谨慎小心。
PDF文件的打印可以通过迅捷PDF编辑器来完成,设置好参数后同时多份打印也不会乱。
下方的【高级打印】选项,可根据需求选择文档和图章、文档和标记,这样设置后合同印章、标注也可以一并打印出来。
总结经验就是,想要把文件准确无误地打印好,打印前需要先预览,同时设置好参数,设置好参数一次性打印多份,效率自然事半功倍啦!
学会了吗?学会记得给小编点赞再走呀!
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