办公室常用的打印机是什么打印机（办公用一般用哪种打印机）

受今年疫情影响，很多企业都遇到了困难，特别是一些中小企业更加艰难。我们公司刚起步，由于资金有限，所以在购买办公设备的时候格外慎重，买到好机器可以提高工作效率，事半功倍。买到了不称心的机器会耽误工作，影响公司业绩得不偿失。今天跟大家分享一下如何挑选一台适合中小企业的打印机！

我建议要从“多”“快”“好”“省”四个角度去考虑：

多：帮助企业高能产出

快：跟上企业高速高效状态

好：稳定靠谱质量好

省：帮助企业节省开支，还要省时省心省力

针对刚才提到的多快好省四个关键点，给到大家以下四点建议：

1.多——印量要大，能满足企业员工大量的打印需求，不用频繁换粉，因为我的办公室经常需要打印监理资料，这些文件都很厚实，少则几十页，多则过百页都可能。

2.快——打印速度要快，有时候打印出来就马上要寄快递急件的，所以不能浪费时间。最关键的是更换耗材更要方便快捷，对于小微企业来讲，不可能专门设置一个IT去维护打印机，没粉时要能快速充粉，才能在关键时刻不耽误正事。

3.好——企业打印量大，打印机要能适应高负荷，本身皮实耐打自不必多说，打印出的品质还要高！

4.省——耗材成本要低，因为办公打印需求量大，并且长期使用，所以耗材要考虑成本问题，不然后期耗材开销是一笔不小的开支呢。当然，除了省钱还要省时省心省力，要能支持手机直连打印，在茶水间突然需要打印文件，拿出手机操作，走到打印机处就已经打印好了，节省时间还快捷。

我们公司是一家初创企业，综合以上因素，我们选择了惠普创系列NS 1020w智能闪充大粉仓打印机，这是因为它有这些特点：

随机附赠耗材支持打印5000页，单页成本低至5分钱。
智能闪充粉盒只需15秒就可以快速充粉，效率高，还不弄脏手。
打印速度很快，一分钟能打印约20张，这样100多页的监理资料等待5，6分钟就能完事。
随机附赠原装耗材，打印字迹清晰。
支持手机无线打印功能，在手机端安装HP Smart APP就能随时随地打印，有无线在哪里都能打印。
APP还能监控耗材剩余量，随时补充耗材。

惠普NS 1020w的外观细节

以前常见的打印机外型设计都比较圆润，而这台惠普NS 1020w采用了比较方正有棱有角的外观设计，显得更正式一些。产品正中是HP的经典Logo，白色机身相较于黑色更加百搭，适合于办公室环境使用。

整个机器还是很小巧的，占用位置不大，比一本A4杂志略大一点。在机身的左右两侧，是设计有提手的，方便搬动打印机。

机身的右侧是碳粉添加端口，充粉口是有软胶盖子用以防尘。水平旋开，力度还算适中，不用担心平时会不小心打开了。

在机身正面的右上角，靠近充粉口的位置是有一个碳粉容量显示的，通电后会显示碳粉剩余量，非常的直观方便，可以随时知晓碳粉剩余量以便及时补充。以前使用打印机，只能根据打印出来的浓度来估算碳粉，经常在需要打印大量文件的时候又没事先补充碳粉/换硒鼓，搞得手忙脚乱的，非常焦急！有了这个剩余量显示，就真的是很方便，另外它也可以通过HP Smart APP查看碳粉剩余量。

打印机采用了可拆卸的进纸盒，进纸盒一次大概可以装入大约150张的纸，日常建议大家把这个防尘盖闭合扣上机身，可以防止灰尘异物掉到纸张上，避免影响打印质量。

工作中的体验

1.5000页大印量，助力企业高能产出

这款机器采用的是HP 109A黑色硒鼓，随机附赠耗材大约可以打印5000张，一般企业每月打200-300张，打一年都不用充粉。再也不用担心总是需要频繁充粉了，省去了很多不必要的操作。

2.智能闪充技术，15秒快速充粉助力企业高效办公

它具有革命性的智能闪充技术，惠普智能闪充粉盒给打印机续粉，免除了找专业的IT人士换硒鼓的麻烦，充粉的的过程非常简单，只需要15秒，IT小白也能操作。打开盖子找到机身右侧的充粉口，打开上面的盖板，把小黑管对准插入，然后按提示操作，旋转180度锁定，将粉推入打印机中，就能轻松完成整个充粉操作。

另外使用智能闪充粉盒续粉的时候，全过程都不会碰触到碳粉，完全不用担心会影响到办公环境。

3.原装耗材，惠普品质，带来绝佳体验

随机会附赠原装耗材，打印字迹清晰持久。我专门测试了一下。

上图为照片原图，下图为照片打印后翻拍出来的效果，可以看到鳄鱼背上的纹理都非常的清晰，整体都能够比较准确地还原照片的效果，说明惠普NS 1020w在精度这方面自然是非常不错的。

上图为文档的打印，可以看见是图文并茂的混合打印，打印效果很清晰，对于图片的深浅颜色过渡处理都很不错，另外文字部分边缘平滑，也没有毛刺感，字体很清晰。

4.单页成本低至5分钱

购买机器不能只考虑机身的成本，其实后续的耗材成本是大头，对于企业来讲，大印量巨大，更是不能忽视。如果粉用完了，买两只小黑管就可以充满，现在京东价格是199元，综合算下来单张只要5分钱，打越多省越多，就算遇到大印量的标书，也不用再担心耗材成本高。

5.无约束的无线打印，有无线在哪都能打

支持手机无线打印功能，只要在手机端安装HP Smart APP就能随时随地打印，操作非常简单而且方便。当员工在会议室开会的时候，拿出手机就可以打印，不受约束，非常方便。

我们的公司因为日常办公设计到标书，有很多内容都是需要保密的，所以打印机是无法连接外网的。以前打印真的非常苦恼，现在就好解决了，因惠普NS 1020w带有WiFi Direct连接，不需要连接无线网络也可以直接使用哦，用手机无线连接之后就能打印，真的是太方便了。

6.打印速度高效快速

前面提到了选择打印机的重要标准之一：打印速度要快，而这台惠普NS 1020w激光打印机官方标定首页输出时间低至7.6秒，那么到底是不是真的呢？测试准备打印的文档，点击开始打印计时，最终首页打印时间仅为7秒左右，说明与官方标称的是一致的，激光打印机的效率高，可见惠普NS 1020w在性能方面，也下了不小的功夫。

另外测试的是连续打印的速度，这次是测试连续打印20张文件所需要的时间。从点击打印开始，到机器出纸持续到完成，整个过程在大约耗时57秒，与官方介绍的20页/分钟的打印速度基本一致。这样的高效率打印性能，真的是提升了我平时打印厚厚的监理文件效率了。

7.安装简单易操作

惠普NS 1020w的安装与操作都非常的简单，不用像以前的打印机那样，在购买回来还需要师傅上门调试安装和教学如何使用，现在就算是IT小白也可以自己快速完成安装到使用。HP Smart配套软件中还可以查询打印机状态，最实用的就是打印了多少张纸和还能打印多少页，这样在工作中就可以随时知晓打印机状态。

惠普NS 1020w虽然没有配备一体机的扫描功能，但是不用担心，可以利用HP Smart APP来实现扫描功能，通过手机拍照的形式进行扫描选择，平时需要扫描身份证或者文件的时候，也可以快速完成，非常的简单方便。以前的打印机只有打印功能，临时需要身份证或者文件扫描都没办法，这下终于可以大派用场了，不用再专门准备一个扫描仪。

如果有需求复印和扫描功能需求，可以考虑选择惠普NS 1005w，它是一款多功能一体机，与惠普NS 1020w其他功能都是一样的，只是多了复印和扫描的功能。建议大家可以考虑一步到位，因为现在很多工作场景都是需要用到扫描复印的功能，所以一体机的选择能提供更多便利，满足不同用户的定位需求。