随着科技的迅速发展，打印机的应用在各行各业中已经普及下来，虽然文档电子化越来越普遍，但文件交付、证件办理时还是需要使用打印机或者复印机，打印机在办公中的地位也越来越重要了。
而随着打印机的普及与应用，各种关于打印机的小问题就接踵而来，比如说：卡纸、打印不清晰、进纸异常情况等。下面我来给大家说说打印机出现问题的一些原因及解决方法。
公司办公的打印机经常会出现卡纸的情况一般分为机器本身的问题以及人为的问题，机器本身的问题包含：取纸辊磨损、弹簧没力、走纸部分零件损坏、装纸盘安装不当，而人为的问题有：打印纸太薄或数量太多、打印纸表面不平整、纸张质量问题等等。那么，打印机出现的问题应该怎么解决呢？
办公打印机出现了问题也不用怕，学会打印机这几点小常识，打印机出现状况自己也能轻松解决。
1.打印机一次进多张纸情况
打印机出现此现象的原因一般有：①打印纸表面卷曲；②打印纸的位置放置不正确；③调节杆的位置不准确；④受静电感应的影响。
解决以上问题其实很简单，①放置表面平整光滑的打印纸；②正确的纸张位置高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志;其次，检查一下打印纸规格是否符合打印机要求；③在使用不同的纸质时，纸厚调节杆的位置也是不一样的，按照说明书调整好调节杆位置即可；④将打印纸以扇形方式摊开，以确保每张纸可以单独分离，然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中即可。
2.打印机出现乱走纸情况
当打印机到某一页时突然走空一段纸，然后又自动接着打印下去。这是由于打印机使用时间久，纸张检测开关触点由于磨损和进入灰尘而产生接触不良，导致打印机做出错误的判断的原因。这时候可以拆开打印机，找到纸张检测开关用酒精仔细清理干净，可恢复正常。
3.打印机出现不进纸情况
一般出现不进纸的情况原因有以下几点：①打印机内部有夹纸堵塞；②打印机墨水已经用完；③打印纸太过于潮湿。
解决也非常简单：取出打印机中夹纸，沿出纸方向将夹纸缓慢拉出，取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在，并保证将碎纸也清除干净；②加墨盒即可；③换干燥干净的打印纸即可。
4.打印机出现夹纸的情况
一般打印机出现夹纸的情况其实大部分都是纸张的问题，比如说：打印纸太薄或太多、
打印纸表面不平整；取纸辊磨损、盛纸盘安装不正、纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)等，也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。
取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
而除了取纸辊磨损的情况，其他的原因都是纸张本身的问题，打印机出现夹纸的情况其实大部分是纸张出了问题，为了使打印机能够在使用中不出现任何的小问题，建议使用高质量的复印纸，御纸坊复印纸适用于多种现代化办公设备，无论是桌面打印机还是立式一体机，喷墨打印还是激光打印或复印，都不会出现卡纸现象，也没有纸屑。同时，御纸坊的纸在机器中运行顺畅，要比普通纸张更加省墨。由于御纸坊是全木浆中性纸，因此更易保存。
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