1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能使用。如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。
2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。
3、复印机开机之后需要预热一会才能使用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。
4、查看一下复印机的纸盒里有没有 复印纸 ，纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。
5、放好纸就可以开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。
6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。
7、最后就是选择复印的分数了，面板上也有份数的按钮非常简单。
8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。
步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。
步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样。
步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。
步骤4，进行想要的设置。
1、单面的复印：
打开复印机盖板，将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项
2、双面的复印：
①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择按键开始复印。
②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上按键，再选择复印按键，再选择按键，之后把原稿反过来，继续选择复印按键开始复印。
纸张的设置：
在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色按键 ,设备开始复印。
步骤5，使用数字键输入份数
