1、使用了劣质纸或纸张受潮
劣质纸张往往附有许多纸屑，打印过程中纸屑落入机器内，从而给搓纸轮造成压力，加大卡纸的可能性。如果纸张太轻，也容易卡纸。另外，纸张受潮的话，会沾有湿气，卡纸也容易出现。
2、软件配置出问题
软件设置错误也会出现卡纸现象。例如，纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，那么这样就会发生卡纸现象。
3、零配件老化
如果一台打印机的使用年限超过一年半以上，那么其零配件就会开始老化，特别是搓纸轮、取纸辊以及分离爪的磨损，这也是造成卡纸的主要原因。
一、纸仓问题
大多数打印机的纸仓都可以进行调节，尤其是一些大型的多功能打印机，很多用户使用打印机时，放进去的纸张与上一次使用的规格不同，也不调节纸仓尺寸，这就会导致打印机打印进纸时，纸张会因为缺少纸仓的固定，出现位移，最终出现卡纸的情况
将纸仓调节成合适的大小之后，打印机打印进纸时，纸张会比较平稳、匀速，就不会出现卡纸的情况了。
二、纸张问题
虽然大多数打印纸都比较平整，但有些打印纸纸张的质量较差，当用户使用打印机打印时，纸张会形成褶皱，出现卡纸的情况，但也不排除纸张自身就存在褶皱，因为使用者对打印机缺乏了解，认为褶皱的纸弄平也可以使用，实际上这是错误的做法，很多打印机卡纸问题，都是使用者将不合格的打印纸放进去打印导致的。
