要选择适合自己公司的复印机特性，可以根据员工的大小，工作量，行业等，探讨不同办公室的主要功能。
各工作场所需具备复印机：
（1）文档扫描
带扫描功能的基本办公室复印机在今天的数字世界是不能讨价还价的。有超过50个雇员以上的大办公室，如保险公司或医疗机构，通常负责文书工作，他们可以从带内置扫描器的复印机中获益，后者可扫描和上载复制文件，并将其存入计算机数据库。纸张文件可被适当地存档或销毁，以节省空间。
（2）自动化进纸器。
日复一日大量复印的中大型企业离不开复印机上的自动文件自动输入。ADF将自动提供最多50页的原稿，以便拷贝，而不需要手动和降级每页。这个特性最适合那些经常重复报告的人，手册，手册，例如拥有20人以上的律师事务所或会计公司的公司。
（3）图片编辑
高科技企业，如平面设计、网络营销等，可充分利用数码复印机的图像编辑功能。举例来说，任何规模的图形设计公司都可以使用影印编辑技术，把来自双面文件的图片合并成一个简单的页面。复印机也能对文件进行编程编辑，自动对页号，增加机密水印，并对所有拷贝打印日期戳。
（4）其他特性。
除基本的打印任务外，企业还需要执行一些额外的任务，比如单页打孔或装订打包，以提高报告和文件的最终外观。如今，彩色复印机有鞍线、镜像、图像复制、宣传册制作、安全水印和反面等特点。若使用Apple设备，请检查AirPrintApple打印协议。Android用户需要Android打印软件。另外，Wi-Fi打印选项可让您无线打印任何设备。
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