对于一些在工作中需要长期使用复印机的上班族而言，必须要懂得如何为自己的健康保驾护航，减轻复印机带来的污染。
第一，复印机安置及保养。
将复印机安置在通风良好的房间内，安装排气扇，使室内的臭氧 和氮氧化物及时排出室外；另外，要定期检查空调器的进风口和过滤 装置，每2小时通风5分钟以上，让新鲜空气进人室内；复印机的电 源电压最好220V 10%范围内，电流容量大于15A的插座单独供电， 复印机本体必须接地；要保证复印机对环境的温度和湿度要求；避火源、避尘、避氨气、避阳光直射。在复印机的复印份数达到一定数量 或一次复印量达到如1000份至2000份时，应对复印机中易污染的部 件如感光鼓、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿 台玻璃等进行清洁保养。
第二，减少粉尘污染。
在更换和添加显影粉和清除墨粉时，要小心操作，切勿使墨粉扩 散；在复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘； 清洗显影粉时应使用酒精，不要使用苯类溶剂。
第三，加强防范。
复印人员应该自觉佩戴卫生防尘口罩，这是最简单也是最高效的 预防方法。复印机操作者至少每年做一次肺部X光透视检査。连续操 作时，最好采用多人轮换制。每次工作完毕要认真洗漱，平时多增加 维生素2的摄人，以保护细胞生物膜免受氮氧化物的损伤。如果患有 呼吸系统疾病和失眠、头晕等疾病，或是孕妇，最好不要从事复印机 的操作。
第四，减少与办公用纸的接触。
平时尽量不用或少用高级办公用纸，特别是不用可以复印、可以 传文的电脑用纸。
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