选择复印机租赁时，押金大于5千的肯定是新机器，押金小于五千的可能是二手机器，主要确保经营者提供打印机后风险较小化。双方合同期满时，只要机器没有人为损害，押金就会全额返还。
复印机租赁的好处
一、可任选适用的机型 。
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
二、没有一次性购机投入 。
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、无需承担固定资产折旧 。
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器。所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。
也 有很多租赁公司会提供新机器给租户，只要是客户要求，就应该没问题，总之，在办公文印方面租赁要比购买好太多了。
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