复印机功能基本用法(复印机的操作及使用技巧)

复印机功能基本用法(复印机的操作及使用技巧)

首页办公设备复印机更新时间:2021-12-12 07:00:39

我,一名90后,今年刚毕业于211大学,轻轻松松就应聘到有名的软件公司,成为一名软件设计人员,当我心怀梦想,准备大干一场时,却发现职场与我想象的一点也不一样。不但处处碰壁,而且招聘时我应聘的是软件设计人员,但从入职到现在,我却像一个打杂的一样,每天重复着简单枯燥的日常工作。

作为职场新人的我面对这种情况该如何处理呢?义正言辞地反抗,还是默默无闻地忍受?暗地里抱怨,消极怠工,还是更加努力工作吸引领导的关注?



雄心壮志入职场 四处碰壁起质疑

因为我就职的公司在我们当地比较有名,而我能从1000多名竞争者中脱颖而出,就让我有点飘飘然。第一天上班时,为了给同事们留下一个好印象,我早上提前半个小时就到了公司。因为我是新进职员,所以我只能坐在公司大厅右侧的沙发上等待。

漫长的20分钟后,才有一个西装革履的男子快步走来。我刹那间激动不已,快步向前,面带微笑地对他说:“早上好!”然而,回复我的却是他一脸莫名其妙的表情,与随之而来的斜眼一瞥。当我回过神时,只有我一个人孤孤单单地站在大厅中央。

随后的遇人问安,不是视若无睹,就是当我是空气。难道职场就是如此冷漠吗?我内心禁不住产生了疑问。在随后的几天中,我努力地适应着全新的职场生活。当我的直接领导安心叫我去复印资料时,因为多功能一体复印机的用法并非一样,我比画、研究几次,不是大小尺寸不合适,就是空白不出字,有复印机过会以出刺耳的声音,惹得旁边的同事瞪了我好几眼。



当我向旁边一位女同事救助时,她只是抬起头来看了我一眼,很不客气地说:“不好意思,我手头有事。”接着我又问了一位同事,得到了同样的答复。这么多人,难道真的没人愿意帮我吗?我硬着头皮寻求安心的帮助,她不可思议地看了我一眼,什么话也没说,只是手把手教会了我。

-当我感激涕零地想要感谢安心时,她却说:“遇到问题,你应该想办法自己解决,网上介绍复印机的使用方法很多的。”,随后的日子里,我整天就做些打杂的事情,不是联络客户、准备材料,就是预订外卖、准备会议。稍不留意就会遭遇同事的挖苦挤兑,还多次被领导安心质疑工作能力。

每天上班,我都累得像脱了层一样,结果出力还不讨好。慢慢地我就产生了消极的想法,心怀不满,我是来当软件设计员的,又不是来打杂的,这样的工作我该何去何从?



交流心声明处境,苦中作乐尝甜头

当我与同学互吐心声后,我才发现“天下乌鸦一般黑”,既然大家都是这种情况,那在这里工作和再去找工作有什么两样。我几经思考,决定与其消极怠工,不如正面迎战

在接下来的日子里,不管是打印资料还是整理合同,我都会很用心地检查、装订,不仅排除了空白页、杜绝了错别字,而且还装订的整整齐齐。对于办公区域的卫生,我从扫、拖、擦三步曲着手,不放过一点细节。在整理过程中,我发现自己以前的浇花方法不对,致使花盆底下积水很多,并散发着难闻的气味。于是,我对浇水方法进行了改正。

如何安排会议,也是有门道的,我经过琢磨发现,临时性会议存在很多不确定因素,所以在订餐、准备资料等方面应该多准备1--2份。这样当人数突然增多时,就不会手忙脚乱了。虽然有时候,这多余准备的东西会被剩下来,但 这也只是工作中的机动余留,在工作支出中属于重要的部分。

当我投入全身心精力到工作中时,渐渐地明白了工作无小事,再“简单的工作”也能通过动脑筋来做得更完美。当我改变了自己的心态后,我发现我从事的工作也没有那么枯燥,并从其中找到了工作的乐趣与价值。



再接再厉想改变,发现“门道”指方向

那是一次老板来巡视公司,要检查正开发的几个项目,开会前,我们领导要求我先把我负责 的那个项目资料整理好,会议中要用。我很认真地对项目汇报进行了纠错、排版、打印、装订。我看着整齐美观的资料,满心期待能得到领导的表扬。没想到,自始至终,老板看都没看过我一眼,对另一个项目组负责资料的王力,不但投去赞扬的目光,而且还表扬了几句。

我的心里酸味十足,领导看到我不尴不尬的样子,就提议我去看看王力的材料。当我看到他的材料时,才恍然大悟。原来王力不但分类排版整齐,还将字号放大了一倍,虽然不好看,但解决了老板视力的问题。老板年龄大了,看字应该以舒服为主,王力显然在工作时就考虑到这一点了。

经过这事,我慢慢明白了,不管多简单的工作,要想把工作做好,就必须找到工作的窍门。作为职场新人,只有把这些日常看似简单的工作做好了,才能从众多的职场新人中脱颖而出,吸引领导的“关注”

作为职场新人,如果我一开始就因实际从事的工作与应聘的工作不同,而产生的抱怨,并消极怠工,应付了事,顶撞领导,那我面临的可能就是被同事嘲笑与冷落,严重的甚至过不了试用期。

不管是谁,要想成功,都必须打好基础,不断地进行自我提升,才有可能取得成就。

那么,做为职场新人,刚入职场这个新的领域,应该如何快速适应,通过提升自己的能力,得到领导的赏识呢?只要你在工作中全力做好以下四个方面,就能很快得到领导的认可。



一、蜕换身份,成为自己人

刚入社会的职场新人,在角色转变中往往会因为人际关系的不同而产出巨大的心理落差。如何调整这种落差,只有一条路可选,那就是成为“自己人”。

黄平作为名牌大学的毕业生,总感觉自己比别人有优势,想着他肯定会受到大家的热情欢迎的,但没想到,事实却恰恰相反。黄平为了给同事留下一个好的印象,早上提前半个小时就到了单位,经过漫长的等待,终于看到有人来了,当他面带微笑问早安时,来人好象没有听到一样,一闪而过。黄平只能尴尬地站在原地,终于看到一个招聘时见过的“熟人”,他急切地奔向她问“来了?”,没想到她也是淡淡地看了他一眼。

黄平的遭遇说明了什么?难道真的是冷漠职场吗?其实,刚毕业的大学生在初入职场时,总保留着学校里的单纯、生涩。还没有从思想上做好学生到职员的转换。黄平就是如此,所以当面对同事之间的真实相处时,他反倒不适应了。当初面试时的热情招待是一种职场上的“外交态度”,这种外交态度主要代表着公司的形象。当黄平成为单位一员时,身份就发生了转变,成为“自己人”了,同事之间的相处,就不需要使用职场上的外交方式了。

这种因身份转变而产生的不同接待方式,使黄平产生了心理落差,其实就是投射效应,投射效应指在人际交往中,我们总会根据自己的实际感受去揣度别人,这其实是一种感情投射。哲学上认为,对任何事情都应该辩证地去看。所以投射效应因为缺少了人际沟通中的认知客观性,所以就容易使人陷入偏见的深渊。

因为黄平现在是单位一员,所以大家感觉没有必要对他再保持“善意”的微笑。把他当成自己的“家人”相处,避免了代表公司的职业交流模式。反而给黄平留下“职场冷漠”的感觉。在职场上,人一般对“自己人”都比较依赖,也容易接受,不会再带着假的面具来客套地处事。

职场新人,要想快速成为团队中的一员,就必须快速将自己转化为“自己人”的行列。想把自己真正地变为“自己人”,除了身份上的转换,还必须在工作上表现,让对方感觉到自己与他是一起战线上的人,为了同一个目的,同时缩短与对方心理的距离,保持平等的关系,逐步提升自己的人际影响力。



二、合理对待“犯错误”,平常心“接纳”自己

职场的上处事方式与学校不同,没有人会向学校那样,对你提供各种各样的帮助。因为职场的上任何一个人都没有帮助你的义务。作为职场新人,当你遇到问题时,首先是想到人应该是自己,遇到问题想办法自己解决。因为职场上的每个岗位分工都是不同的,大家都有自己的工作,没有人愿意在这个竞争的环境中,放下自己的工作无私地来帮助你。

所以职场新人在工作上难免不会犯错。犯错不要紧,只要改正就会有提高。除此之外,犯错还会带来吸引力,这就是心理学家艾略特·阿伦森提出的「犯错误效应」。 犯错误效应又称出丑效应,是指精明的人在不经意中犯点小错误,不但不会影响他的魅力,而且更让人觉得他与大家一样都会犯错,从而增加了他的真实性,反而成为其优点,使人更加喜欢他。一般人们喜欢的是优秀、真诚还带有一点小缺点的人。

" 金无足赤 ,人无完人",是人都会出丑犯错。生活中,那些把自己包装成完美的人,一般都会让人产生一种不真实、拒人千里之外的感觉 。和这些人在一起,总会给人一种惴惴不安的压迫感。这样的人际关系是失衡的,难长久的。相反,那些被人们认为优秀的人,他们偶尔会出丑,犯错,但这不但不会影响他的个人吸引力,反而给人一种真实感,还增添他的人格魅力。

因为小的错误反而能拉近自己和别人的距离,给人一种接地气的感觉。相反,那些事事追求完美无缺的人,总给人一种高不可攀的距离感。放眼看看自己的周围,身边最终获取成功的人,大多都是有点小缺点的人。

犯错误效应”告诉我们,出错是正常。偶尔的一点犯错不仅能得到谅解,而且还能促进自己能力的提升。

当然,犯错误效应并不是让人故意依靠犯错哗众取宠,而主要是倡导人们不可过分追求完美,当自己不小心犯了错误时,一定要保持一颗平常心,正确地“接纳”自己。



三、必须适应职场规则,你以为你是谁

随着社会的发展,现在的大学生都比较崇尚追求自我,保持个性。有的职场新人,刚进入单位就想通过创新之举,吸引领导的关注。虽然每个人都有一定的表现欲,但这种表现欲应该运用得当,不可太过。否则,你将面临的就是“枪打出头鸟”的下场。

身在职场,就必须遵守职场规则,不能根据自己的喜好厌恶来作为鉴定事情的标准,否则,你会尝到不遵守规则的苦果。有时候与别人保持同步,其实也是一种成长的开始。

钓过螃蟹的人都知道,当篓子中放一群螃蟹时,是不需要盖上盖子的,而且螃蟹还没有一只能爬出来。因为当一只螃蟹想往上爬时,其他的便会攀附在它的身上,把它拉下来。这就是华盛顿合作规律的反面教材。

华盛顿合作规律是指一个人敷衍了事,两个人互相推委,三个人则永无事成之日。通俗点说就是一个和尚有水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚无水吃的道理。运用到职场上,就是指人与人之间的合作关系,当然这种合作不是简单的人力相加,而是复杂、微妙的各种关系。

在人与人的合作中,如果十个人全部心往一处想,劲往一处使,那这十个人的合作结果就会比十个单独的人加起来大得多,但如果这十个人象螃蟹一样,各有目的,那最终只能在篓子里攀爬。

我同学王丽刚成为老师时,也曾根据自己的想法来进行过教学模式的创新,但她却被教导主任批评了,因为她另类的教学方式,虽然新鲜,但却容易让学生对课堂失去敬畏。如果校长表扬她,则可能会使别的老师效仿,长此下去,当其它的老师也把精力全放在创新形式上,而不注重教学质量时,那将会产生怎么的结果?

痛定思痛,王丽结合校长的建议,改正了她的教学方式,很快就融入到学校老师的群体中。这个经历让她明白想要在学校站稳脚跟,就必须运用华盛顿合作规律,注重合作精神。学校是一个集体,要想学生取得好的成绩,所有的老师应该拧成一根绳,鼓足就一把劲,拿出自己全部的心思,以传统的教学方式,抓好教学质量,把传统的教学工作做到极致。

从王丽创新教学模式这件事,可以得出,与别人不一样,并不能证明自己是优秀的,而与别人保持同步,也不意味着自己就堕落了。所以职场新人在职场上生存,必须先学会与同事保持同步。



四、职场打杂,新人必过的坎

初入职场的新人,大多都认为自己是来一展抱负的,当面对领导、同事不时甩过来的杂活,慢慢地就会由刚开始的高兴答应,主动做之,到后来的怨声载道、消极待之。殊不知,每位初入职场的新人,都是从最基础的打杂开始的。

草根明星王宝强,在没有出名前,就是跑龙套的。哪里有活就去哪里,这不但是他的生计来源,而且还能积累经验,学到很多演艺知识。也是从最基础的群众演员做起来的,因为没钱,5个人租一间在臭水沟旁边的房子,凌晨四点就跑到 片场找活干,为了把钱节省下来复印简历,自己饥一顿饱一顿,即便是这样节省出来的资料,还曾被导演扔到垃圾桶里。为了拍好一场戏,不断地重复,精益求精,曾一个镜头拍了50条,累到麻木。

王宝强的成功,就是因为他永远相信自己,并用成功的信念支撑自己,他说群众演员很多,为什么他能成功,就是因为他比别人更勤奋,更努力,还永不放弃。

成功就是将简单的事情重复做。美国GE公司前总裁杰克•韦尔奇说:“一旦你产生了一个简单而坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这就是对职场新人渴望成功之道,一展抱负的最佳解释。

工作无小事,不管现在多么成功的职场人士,都是从最基础的工作起初的。当你把最简单的基础工作做好后,你就掌握了职场生存的方式。因为越是最常见的工作越能看出一个人的真正本领。一般的职场新人,面对打杂工作,都只是把表面的做的最好;而一般优秀的员工,则会从这些看似简单的工作中找到窍门,圆满地解决,进而吸引领导的注意,从众多的职场新手中脱颖而出。

作为职场新手的你,想要在职场上展露手脚时,请先自觉地转化身份,成为自己人,再尽力展示自己的工作能力,保持与同事同步,以最低的姿态,做好新人必过的打杂生涯,完美地进行转换,吸引领导的关注,从众多的新手竞争中一跃而出,为自己的一展抱负铺垫好基础。

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