复印机是一种给办公室带来极大方便的自动化办公设备，它操作方便，简单易上手，但是如何正确的使用复印机却是一项技术性较强的能力，操作不当会损害机器，复印机租赁在这里谈谈复印机的使用常识。
首先谈谈复印机摆放维护方面的内容。
一、买来或租赁的复印机的摆放地点：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，必要时还应安装排风扇或通气道，因为复印机（金浪伟业复印机租赁）会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离），操作和使用复印机应小心谨慎。
二、使用稳定的交流电：电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。 而且电源的额定值应选择200V～240V，50Hz，8A以上。
三、每天早晨上班时，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，以及细心爱护办公设备，如：勿在机器上放重物，勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
四、复印机不用时最好处于节能状态：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。
五、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
六、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。1、机器外壳变得过热；2、机器部分被损伤；3、机器里发出异响；4、复印机（金浪伟业复印机租赁）被雨淋或机器内部进水。
