假如一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的费用为5000元左右，一套原装耗材的费用约580元左右，可使用量约5300张，耗材用量在10000-10600张，每月耗材的费用约1160元，（以上为真实数据，来自网上商城），购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，维护费用约月均300元。
因此购买打印机每月开销成本就是1598元。
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元。
以上数据分析我们可以看出购买和租赁的实际区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。
打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不但要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，出了问题请人维修也是一笔费用。同时如果是购买的打印机还要担心打印机是否能满足使用需求，如果更换又是一笔费用，还有购买耗材时也难辨真假，让你很不省心。
如果是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁公司可以提供全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，没有养机和换机的烦恼。可以更好地节省公司成本。锋北京普惠佳印首创零押金、零月租、包耗材、包维修、免费移机、免费换机、随租随还一站式复印机、打印机租赁服务。
目前已经有很多公司都会选择租赁打印机，打印机租赁市场也变得火热起来。大家在选择打印机租赁公司时，一定要仔细辨别，选择有口碑的公司进行合作，才能保证后期服务。
北京普惠佳印公司诚信为本，创新为基，真情为企业服务，并在2018年度荣获广东省“守合同重信用”企业，在文印管理服务解决方案历经22年，服务企业超过1000 为集团化公司的办公服务提供标准化管理。
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