复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种
企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式
。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
作为重庆市开展复印机租赁业务的企业之一优能办公耗材的市场部分析公司业务时指出，复印机租赁业
务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。
复印机租赁业务具有以下一些优势
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
•你准备用这台复印机多久。
•这台复印机能够使用多长时间。
•你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
•你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
•你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印得太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公
室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
一、电源额定值应选择200V～240V，50Hz，8A以上 电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、细心爱护办公设备 勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
三、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器 出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。
四、使用假墨粉的危害 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树 脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽不多 大差别，但内容却大相径庭了。 假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。
五、如何选购复印纸 大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。
六、劣质复印纸的危害 劣质复印纸含酸性，严重腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，硒鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸 ，印件褶皱不平，复印机内部变脏，灰尘增大。
七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好 一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用 复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复 印机节能功能为佳。
八、卡纸故障的解决 卡纸故障占复印机故障率的70%～80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡 纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
九、如何有效减少复印机的卡纸故障率 选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
十、复印机为什么要定期维护保养 复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后， 由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养， 以便使复印机正常使用，减少故障率。
墨盒加墨的操作注意事项2：要尽量使用高质量的原装墨水来灌装，要是用户购买了这些假墨水后，不但使用效果不好，而且还能损坏喷墨打印机。因此大家在购买墨水时，如果真想买喷墨打印机的原装墨水，劝你最好到对应品牌打印机的维修中心去买，保证是真的。如果万一真出了问题，维修中心也有办法帮你解决
墨盒加墨的操作注意事项3：在重新灌装墨水之前，应该将原先的墨盒彻底清洗干净，不然的话会发生二种不同的墨水混用而产生化学反应，造成堵头等故障。许多用户常常用打印机自带的清洗墨盒的程序来清洗，其实这种操作不但费时，而且清洗得也不够干净；正确的操作方法为：在第一次加墨时，拔开三个加墨孔的活塞，找一支注射器，将纯净水注入墨盒，尽量不要让水溢出来，然后用手抓住整个墨盒，并使加墨孔向上，轻轻地摇动几下，以使残余的墨水充分溶解在加进去的清水中；要是在摇动时用力过大可能会令里面的液体溢出，这时要及时用纸巾或布擦干，以免其扩散渗入到线路板中造成硬件故障，接着再用注射器将墨盒中的混合液体抽干净，如此反复操作几次，直到看见所抽出的液体颜色很浅才用打印机自带的清洗墨盒的程序来清洗；
墨盒加墨的操作注意事项4：给墨盒灌装墨水时，一定要适量；不少用户感觉到给墨盒灌装墨水，操作比较繁琐，为了图省事，许多人要么不给墨盒灌墨，要罐就是满满的；其实要是灌墨超量的话，不仅会导致墨盒在使用中出现漏墨的现象，而且从墨盒中漏出来的墨水很有可能弄湿打印机内部的元件，从而可能造成打印机短路甚至损坏打印机！要是一不小心给墨盒灌注了过量的墨水的话，一定要及时用一些软纸或者其他棉布来清洗墨盒以及喷头，将多余的墨水吸收干净，不过大家千万不能用软纸或者其他棉布来回擦拭打印机的喷头；
墨盒加墨的操作注意事项5：尽量选择油墨墨水来灌装，这样灌装后的效果会更好一点；由于市场上的的墨水有油墨和墨水，油墨有油性，而墨水是水质的。一般原装墨盒用墨都为油墨，而市面上比较便宜的墨水一般是水质的墨水，这些墨水只有十几到二十几元人民币，而代用油墨要五十元左右；灌装油墨后的打印字迹，轮廓十分清晰；
墨盒加墨的操作注意事项6：在给墨盒灌装好墨水后，最好不要立即将墨盒放回到墨盒架中，因为许多墨盒中都包含有吸收墨水用的海绵垫，而海绵垫吸收墨水速度比较缓慢，这样墨水灌进墨盒后，无法均匀地被海绵垫所吸收，所以在将墨盒放回到墨盒架之前，最好让墨盒先静置几分钟时间，以便让墨水慢慢渗透到海绵垫的各个角落，从而确保最终的打印质量。相反，要是大家将罐装后的墨盒立即放回到墨盒架中的话，那么喷嘴和海绵垫之间肯定会有空气间隙，而这个间隙将会使墨盒中的墨水很难顺畅地从喷嘴中流出来，这样在打印的时候，就会经常出现打印断线或某种颜色缺色的故障现象
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