一、市场需求:
目前很多工厂,企业,公司,酒店,超市,医院等行业都安装使用了指纹考勤机,人脸识别考勤机,或IC卡考勤机,都是使用考勤机配套的考勤管理系统标准版做员工考勤,但由于一些工厂,企业员工数量比多,上班班次多而且比较复杂,而考勤机配套的考勤系统软件,功能单一,无法智能识别班次,无法正确统计员工考勤和加班时数,很多工厂,企业,公司只能看原始考勤记录,采用手工和人工计算员工考勤和薪资。所以,大部分工厂、企业、公司都希望找到一款既可以智能识别班次,又能正确统计出员工考勤和工资的专业人事考勤工资系统软件。
另一方面,国内很多制造企业工厂在对外贸易过程中,经常碰到客户验厂以及第三方机构审厂,同时,也会碰到劳动局查厂等情况,所以,外贸制造业,工厂都急切需要一款既可以管理好员工考勤,计算人员薪酬,又可以预防第三方机构审厂客户验厂的软件系统解决方案
二、公司发展历史:
全易通从2002年以来,一直专注工厂人事考勤工资软件,企业公司人事考勤薪资系统的研发,从最初的V8.0版,经过无数次的升级创新,到最新的V9.22版本,功能不断完善、系统更加稳定,受到了越来越来多的工厂企业公司客户的喜爱和追捧。全易通考勤工资管理系统软件,已经成为珠三角和沿海一带以及内地工厂企业公司,解决班次混乱,智能排班,正确统计汇总员工考勤和工资的办公助手和有力工具。全易通是工厂企业公司专业考勤系统厂商,也是工厂企业专业考勤工资软件厂商,更是工厂企业公司专业考勤薪资系统提供商、服务商。全易通专业为工厂企业公司提供专业的人事考勤工资管理系统软件方案。
三、全易通人事考勤工资系统软件的特点:
3.1、全易通开发的工厂人事考勤工资系统,企业人事考勤薪资软件具有以下特点:
系统特点
(1)、更完善、更统一
人事、考勤、工资、验厂、门禁,就餐管理模块各部分,并将各部分有机结合,关联分析。
(2)、更快、更稳定
数据稳定安全;数据交互式处理更是全面缩短用户等待时间;简单的操作、通俗易懂。
(3)、更灵活、更自动
多种班次制度结合,可以灵活定义复杂的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
3.2、全易通人事考勤工资薪资管理系统软件的特点是:
操作方便,非常灵活,智能识别各种复杂班次,如中午连班、下午直落班,晚班,二班倒、跨日上班、三班倒、五班倒等,自动统计加班工时,有丰富报表(如明细表、汇总表、日报表、异常报表、迟到汇总表、早退汇总表,加班汇总表,请假汇总表等等)。
四、全易通人事考勤工资系统软件兼容性好,可以支持全易通,中控,科密,汉王,海君,齐心,得力等考勤机,适用性广,系统界面友好,功能强大,操作方便,使用简单,众多工厂企业公司酒店安装使用。
五、全易通人事考勤工资系统软件功能介绍
一、系统模块介绍
1、人事管理
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
2、考勤管理
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
出勤的明细表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
出勤的汇总表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;
3、薪资管理
可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、与工资相关的数据,计算出员工的工资情况。同时提供丰富的统计报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员;
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
4、验厂管理
软件导入部门、 人员档案资料、班次,就可以按照客户验厂要求,自动快速产生所需要的考勤记录和报表,工资报表等数据。主要功能如下:
应对验厂类型: Tesco、 Mattel、Sedex、Disney、Wal-mart、Primark、WRAP、BSCI、ICTI、Sa8000、反恐、人权、利丰验厂;
资料导入方便: 部门、人员档案资料、班次都可以通过EXCEL表格导入导出,非常方便;
班次设置灵活: 多种排班方式满足不同工厂,不同人员,不同部门上正常班、倒班、三班倒的需求;
支持多个帐套: A帐为真实数据,B帐是验厂数据,不同客户可设置不同的多个帐套;
绝对省时省力: 一般情况下,2000人左右的企业产生考勤记录和工资报表只需要30分钟;
机器实时连接: 系统的A帐和B帐与考勤机或指纹机或人脸考勤机实时连接通讯,实时连接;
支持现场验卡: 支持审核人员现场让员工打卡,现场采集数据记录,现场在软件中查看;
数据真实可信: 考勤数据中的迟到、早退、请假、签卡等可以自定义设置,系统自动产生,跟真实考勤无差异;
真实考勤记录: 打卡范围可设置:提前打卡时间、延后打卡时间等,打卡时间随机生成,没有规律;
报表丰富多样: 各种报表齐全、对应,原始打卡记录、考勤明细表、考勤汇总表、请假单、签卡单一应俱全,大大提高验厂的通过率;
工资一应俱全: 各个工资项目一目了然,工资报表丰富多样,满足不同的验厂要求。
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