考勤机导出的考勤表怎么算总时长(考勤机导出来的考勤怎么统计)

考勤机导出的考勤表怎么算总时长(考勤机导出来的考勤怎么统计)

首页办公设备考勤机更新时间:2022-02-12 14:31:10

考勤的计算与其说是技术活,不如说是个数学活,更多的时候是理清思路,找到解题方法。

本文一方面分享给还在用上个年代考勤机的同学,另一方面分享给数据分析同学供思路参考。

■ 案例

现从一台08年生产的指纹考勤机导出一份18年1月的考勤表,可以看出这考勤机就是按一下指纹生成一条记录,挺符合一维表设计。

然而,现公司为看大家敬业度(偷懒度),拟计算每个人出勤情况,要计算出每天出勤时长。规则如下:

小编看到这份考勤表,大多人都“朝7晚7”了,还要计算考勤,人性何在。。。

■ 解题思路分析

行吧,就当是拿来练练手。动手前,先理下业务思路:

然后,我们从系统角度出发更新思路图,并与上图序号保持一致:

可见解题关键在于以下两点:

用《考勤表》(姓名 日期)跟《班次表》(姓名 日期)做个Vlookup对比即可,本文暂不展开。

在不考虑有跨夜班的场景下,用【透视表】先拉取到每名员工每天最早&最晚下班时间,再用IF计算即可。

具体操作如下。

■ 操作步骤1:生成透视表

这里要注意,我们需要拖动2次“刷卡时间”到“值字段”,用于计算最早&最晚打卡时间。

在布局上我们选择 表格形式 重复标签 不分类汇总 。

■ 操作步骤2:规范数据源格式

其实这应是第1步。

由于生成透视表后,发现E、F为“计数项”,可知系统导出的日期、时间为文本数据,我们可用“分列”转换数据源的数据类型。

■ 操作步骤3:计算当日最早和最晚打卡时间

步骤2、3操作图如下

■ 操作步骤4:用IF/IFS计算出勤情况

=IFS(E4=F4,"忘打卡",E4-"8:00">0,"迟到",F4-"17:00"<0,"早退",TRUE,F4-E4-1/24)

注意到上图第13行数据,这种显然就是旷工!额...当然也可能早上忘打卡了~

这种“假迟到/旷工”的,需按公司规定进一步细化。如迟到早退2小时以上视为旷工半天等,再加个IF条件即可。

End.

运行人员:中国统计网小编

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