考勤机导出的数据如何统计加班(考勤机导出数据如何统计考勤天数)

考勤机导出的数据如何统计加班(考勤机导出数据如何统计考勤天数)

首页办公设备考勤机更新时间:2022-02-24 08:05:38

大家在工作中,会遇到被 Excel中的时间差计算问题所困扰,假设你想要了解员工在高峰期完成装配线操作或快速食品订单处理所花的时间。 所以,今天小编给大家分享几种可以计算两个时间之间的差值的方法。

可以使用两种方法以标准时间格式显示结果, (小时:分钟:秒) 。 使用减法运算符 (-) 查找时间之间的差值,然后执行下列操作之一即可:

按照下面的步骤对单元格应用自定义格式代码:

1、选择相应的单元格。

2、在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“常规”框旁边的箭头,然后单击“其他数字格式”。

3、在“设置单元格格式”界面中,单击“类别”列表中的“自定义”,然后在“类型”框中选择自定义格式

使用 TEXT 函数设置时间格式: 使用时间格式代码时,小时永远不会超过 24,分钟永远不会超过 60,秒永远不会超过 60。

示例一、以标准时间格式显示结果,如图所示:

示例二、基于单个时间单位显示结果,如图所示:

注意: 如果同时使用与 TEXT 函数一起应用的格式,并且对单元格应用数字格式, 则 TEXT 函数优先于单元格格式。

下面小编实际示例给大家做一下示范,如以下操作:

首先,将Excel表格中的数据统计完整,把下班打卡时间记录填写好即可计算加班时长;公式:加班时长 = 下班卡(时间)- 下班时间;如图所示:

在F3单元格内输入『 =D3-E3 』,回车即可计算出加班时长是几个小时;如图所示:

计算出来的结果是以小时和分钟(2:05)形式出现的,如果,想把计算结果以其它形式显示该如何操作呢?下面以小时带有单位的形式显示计算结果:在F4单元格内输入『 =TEXT(D4-E4,”h小时”) 』,点击一下回车即可计算出我们加班了几小时;如图所示:

这样我们就能准确清楚地计算出加班时长是几个小时啦,你学会了么?以上是Excel中如何计算两个时间之间的差值的实际操作步骤及讲解的全部过程。欢迎大家留言讨论交流。我是「僾伱骤」关注我学习更多Excel使用技巧。

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