考勤机导出来数据怎么筛选（从考勤机导出数据打出表格）

考勤机导出来数据怎么筛选（从考勤机导出数据打出表格）

首页办公设备考勤机更新时间：2022-03-02 16:09:03

要求：每个员工，每天都可能会有多次打卡记录，要求取每天打卡时间的最小值和最大值。
1、先对原始数据进行数据--分列操作，将【日期时间】字典按空格分列，生成日期和时间两个字段。

处理后结果如下：

2、插入透视表，将字段按下图设置。时间字段拖曳两次，放到【值】区域里。

并点击各自的【字段设置】，分别设置为最小值和最大值。结果如下图：

3、修改单元格格式，将最小值最大值设置为时间格式，得出最后结果。

除了可以用透视表的方式，还可以用Excel最新的插件powerquery来解决。1、将数据上载到powerquery编辑器。数据--从表格。

2、拆分【日期时间】列，按空格拆分

设置如下：

处理后的数据如下：

3、进行分组统计，按照姓名和日期进行分组统计，设置如下：

直接得出结果数据：

4、关闭powerquery编辑器，保存更改。将结果返回给工作表。

powerquery处理的好处是：可以实现原始数据和结果的动态更新，只需在结果的工作表中鼠标右键--刷新，即可更新数据。而透视表若需要动态更新，则需要将原始数据【套用表格格式】，然后再建立数据透视表鼠标右键刷新。

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