考勤机导出的数据怎么提取工号(考勤机怎么直接导出来天数)

考勤机导出的数据怎么提取工号(考勤机怎么直接导出来天数)

首页办公设备考勤机更新时间:2021-12-12 13:54:29
考勤机导出的数据大概是这个样子的

这个数据简直就是坑爹啊,你让HR妹子天天加班做统计么。如果不能换一台更好的考勤机,就参考下面的方法吧。

整理方法:

1、添加辅助列,提取姓名、工号。公式为:

姓名公式: =IF(K5="姓 名:",M5,"")

工号公式: =IF(C5="工 号:",E5,"")

效果如下图

2、修改日期

3、上传数据到powerquery编辑器

结果:

4、筛选有效数据

5、选中第一列第二列,逆透视其他列

6、观察打卡时间那一列,都是很标准的时间格式,如 07:36,这样5个字符。

这个原始考勤数据没有换行符,遇到过其他格式差不多的考勤数据,时间都是用换行符分隔的,但是这里并没有。(如有,powerquery一般可以自动识别分隔符)

如下图,一团浆糊o(︶︿︶)o

所幸这里可以按字符数拆分打卡时间列

结果瞬间出来了

将数据返回到工作表,对比一下,毛问题呀。这样的数据做统计什么滴就轻松了。

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