考勤机怎么设置登录口令(考勤机口令忘记了怎么打开)

考勤机怎么设置登录口令(考勤机口令忘记了怎么打开)

首页办公设备考勤机更新时间:2021-12-12 06:27:13

1、概述

1.1项目概述

为了提高整个大厦内部的安全管理,在大厦内部将建立门禁一卡通系统,为大厦内部人员及设备的安全管理提供强有力的技术支持,限制了人员的流动,极有效地阻止了闲散人员随意在大厦内的活动。

1.2设计依据

n 《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2015)

n 《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92)

n 《工业电视系统工程设计规范》(GBJ115-87)

n 《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》 (GB/T50169)

n 《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)

n 《智能建筑弱电工程设计招标图集》(97X700)

n 《建筑内部装修设计防火规范》 (GB50222-95)

n 《综合布线系统工程设计规范》 (GB50311-2007)

n 《综合布线系统工程验收规范》 (GB50312-2007)

n 《智能建筑工程质量验收规范》 (GB50339-2006)

n 《安全防范系统通用图形符号》 (GA/T74-2000)

n 《安全防范报警设备安全要求和试验方法》(GB16796-1997)

n 《建筑设计防火规范》 (GB16-87))

1.3设计原则和目标

1.3.1设计原则

一卡通系统建设遵循了以下几个原则:

1)先进性

系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均要具有一定的先进性、前瞻性、扩充性。在充分考虑技术上先进性的同时,尽量采用技术成熟、市场占有率比较高的产品,从而保证建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。

2)实用性

系统在尽量满足业务功能需求的前提下,要适应各业务角色的工作特点,做到简单、实用、人性化。实现统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。

3)高可靠性和健壮性

系统建设必须保证系统的可靠性和安全性。系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。

4)开放性

系统在系统构架、采用技术等都必须要有较好的开放性。特别是在选择产品上,要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,对选定的产品既有自己独特优势,又能与其他多家优秀的产品进行组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一软件的系统。

5)可维护性

系统系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。对于采用的软件构件化开发方式要满足:一是系统结构分层,业务与实现分离,逻辑与数据分离;二是以统一的服务接口规范为核心,使用开放标准;三是构件语意描述要形式化;四是提炼封装构件要规范化。

6)可伸缩性和可升级性

考虑到企业门禁一卡通系统建设是一个循序渐进、不断扩充的过程,HVCS系统采用积木式结构,整体构架的考虑要与现有系统进行无缝连接,为今后系统扩展和集成留有扩充余量。

7)可移植性

系统选择开放的应用平台,建设一套与平台无关,以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。

1.3.2设计目标

根据大厦的实际情况和我们的工程经验,一卡通系统设计方案如下:

车辆门禁

在大厦的各个大门和地下车库安装车辆通道道闸,内部车辆和外部车辆分开管理。

所有车辆出入大门时必须先刷卡后通行。内部运输车辆和内部职工车辆使用长期有效的正式IC卡,外来车辆先到门卫室登记办理临时IC卡,出厂时回收临时IC卡。

人员出入控制

将整个大厦划分为多个不同的授权区域,实现区域内的安全管理,在各个区域出入口安装门禁设备,员工出入各个区域必须刷验证身份,实现各个区域的有序、安全管理。

门禁控制

在重要办公室、顶楼出入口、大厦出入口安装门禁,保证各个区域的安全。实现人员出入的有限控制与管理。

考勤管理

在各楼层主要出口安装考勤机、实现员工上下班考勤,自动进行考勤分析统计,严肃考勤制度,减轻考勤统计劳动工作量,提高考勤管理效率。

消费管理

在食堂内部安装消费机,员工刷卡就餐刷卡扣费。

访客管理

在大厦一楼设置外来访客管理中心,实现外来访客的登记管理,同时根据访客接待的部门设置访客到达的楼层和公共区域,其它楼层和内部办公区域不能进入,需要内部接待人员陪同才能出入。。

2、系统构成

HVCS系统采用C/S模式的多层体系,“平台 应用”的1 N架构。即是以控制台、人员信息、设备卡和账套平台为基础,实现门禁管理,同时又可实现与其它系统的集成,并且可随着企业门禁系统业务需求功能而不需改变平台。

3、系统功能

卡通

系统实现一次发卡,全系统通用,能同时考勤、消费、门禁等等应用,任何子系统不需要重新发卡。

库通

所有数据保存在一个数据库中,建立统一一卡通公共信息平台,所有基础信息包括人员信息,设备管理、参数设置等等信息一次建立,所有子系统通用,是整个一卡通系统的基础平台。

网通

所有硬件设备采用TCP/IP通信方式,基于大厦内部网络,可以通过一套平台软件实现集中管理,硬件和软件设备都可通过各种网络连通成一个有机体,方便系统的管理。

3.1卡务管理子系统

3.1.1系统概述

卡务管理子系统是一卡通系统的用户接待中心,是面向用户服务的综合接待窗口,负责接待和处理IC卡用户的各种服务请求,负责全企业持卡人的综合业务,分为个别和批量的业务,包括开户、授权、撤户、换卡、挂失/解挂、冻结/解冻、卡转账、查询、身份参数维护以及补助发放、现金充值等。

3.1.2系统构成

卡务管理子系统包括计算机、制卡设备(数码相机、扫描仪、证卡打印机等,根据企业需求配置)、读写器、管理软件组成。

3.1.3系统功能

1)系统初始化:发行系统子卡、下载系统密钥。

2)参数设置:设置系统日常的各种参数,如日期、时间、部门等;

3)信息采集:主要包括员工的工号、身份证号、照片等信息的采集。

4)卡片发放管理:主要包括卡片的制作、发放、授权、报损、挂失、解挂以及回收等日常卡片管理。同时系统支持批量发卡。

5)卡片充值管理:系统支持多种充值方式,如自动充值、团体充值、转账充值和现金充值等。

6)帐户管理:可进行开户、销户的管理。

7)帐务管理:可查询、统计消费数据的管理,可进行日统计、月统计、消费明细查询等。

8)其它特殊管理:如卡片的修卡管理等。

3.2食堂管理消费子系统

3.2.1系统概述

根据企业的实际情况,在员工食堂安装消费机,消费机可根据情况采用TCP/IP或RS485通讯方式。同时建议在食堂、办公楼等人流比较大的地点安装自助服务终端,可满足员工补助充值、自助挂失、密码修改、余额查询等的要求。

3.2.2系统构成

HVCS食堂消费管理子系统主要由消费机、管理工作站、管理软件组成。

3.2.3系统功能

1) 系统初始化:发行系统子卡、并初始化消费设备、下载系统密钥。

2) 参数设置:可设置各种基本参数,包括使用权限、范围、消费限额、时钟、键值等、就餐时 间、消费机日期、消费模式等参数设置;

3) 卡片管理功能:可实现卡片挂失、解挂等管理;

4) 设备管理:可实现消费机的各种管理,如设备编号、IP地址等;

5) 充值管理:可实现现金充值、补助充值等;

6) 自动修卡:如果刷卡卡片数据出现异常,在此消费机上没有其他卡片消费的情况下,可在消费机上刷卡进行自动修卡,能够避免刷卡过快或其他原因导致卡上金额错误。

7) 最小余额限制: 可设置消费机最小余额限制,卡片余额小于设定的金额时,不能消费,此余额可当作卡片押金。

8) 消费机上消费信息查询:在消费机上按F3键可选择查询本次开机后消费记录和消费金额统 计,F5键可查询每一笔消费记录,按 ↑↓ 进行翻页查询。

9) 定值金额跳变:可通过软件设定各个时间段内消费机的定值金额,在设定的时间段内,消费机定值金额自动变为设定金额。

10) 最大消费限制:可设置卡片级次、日最大消费限制,防止用户单次、日消费金额过大。

11) 黑名单实时下载:系统可自动实现与数据库链接验证黑名单,保证黑名单的实时性。

12) 消费退款:消费刷卡扣款后,在本消费机没有别的卡片刷卡消费的情况下,可退回本卡片已扣除消费金额。

13) 转账:可实现不同卡片之间的转账。

14) 餐类设置:可自由设置早、中、晚用餐时间,便于管理人员统计各餐消费情况;

15) 消费模式设置:可设置多种消费模式:自选模式、定额模式、编号模式、限额限次模式、密码消费模式、限时模式等,还有记帐、记次、限次等高级功能可以进行组合使用。用户丢失卡片来不及挂失时,可以通过设置超过限额消费输入密码方式,将用户损失降到最低。

16) 消费员管理;可任意添加和删除消费员,发行、回收消费员卡,便于管理和维护。

17) 开机方式设置:可以设置是否刷操作员卡开机、直接开机。

18) 报警管理:消费机在刷卡等出现异常时自动报警。

19) 日常处理功能:实现消费数据采集、黑名单下载等功能;

20) 信息查询功能:可分别进行资金收支、消费数据、个人对帐的查询,按日查询、即时收支查询、按月查询、按日期段查询等;

21) 帐务平衡:提供完善的对帐功能,方便食堂、管理部门的对帐,对每月帐户进行分析,提供次数测算平衡和卡片余额平衡的功能。

22) 报表管理:系统可以报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表;

23) 数据自动采集:系统自动采集消费机的消费记录;

24) 统计打印功能:可查询和打印某一日期段的现金收付表;可根据餐机、卡类、分类生成消费统计表;可统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数;可查询和打印任何日期段的充值统计表;统计报表包括个人日报、个人月报、部门日报、部门月报、单位日报、消费计报表以及充值报表、补助报表、退款报表、综合报表等信息。同时,报表提供自定义功能,用户可以根据自定义报表定义功能。

25) 操作员管理:可建立不同级别的系统操作员;能自动记录操作员操作日志,包括:操作员、操作时间、操作对象、操作内容、操作结果。

3.3考勤管理子系统

3.3.1系统概述

HVCS考勤管理系统可实现企业工作人员上、下班的考勤,实现对人员考勤﹑信息查询和考勤统计过程的自动化管理,做到数据处理快捷高效,报表打印清晰明了,查询统计快速灵活,从而提高人事管理水平。

3.3.2系统构成

考勤系统主要由管理软件、考勤机组成。

3.3.3系统功能

1)基本参数设置:设置系统的各种参数,如请假类型、加班类型、出差类型等;

2) 排班设定:主要是与排班有关参数的设置,也是考勤最重要的参数之一,包括基本班次、排班分组、排班规律、建立和维护排班表、批次调班、加班控制及加班条等;

3) 假期设定:主要是与假期有关参数的设置,如周休日、节假日、请假条、出差条等;

4) 考勤数据管理:对考勤数据的综合管理,如考勤数据采集、手工签卡等;

5) 日常处理功能:卡片挂失、解挂、黑名单下载;

6) 考勤数据处理:根据系统的参数设置,对刷卡数据行分析处理,产生考勤结果,并对结果进行评估及调整;

7) 可按多种条件打印报表,如个人、部门、班组、不同时间段等;

8) 可按日、月汇总考勤记录,并可生成报表;

9) 信息查询:可查询和打印某一日期段的考勤记录;

10)统操作员管理,可建立不同级别的系统操作员,并设置口令、权限,发行操作员卡,便于系统的管理和维护。

3.4访客管理子系统

3.4.1系统概述

访客管理子系统主要实现企业外来临时人员的身份登记、临时卡的发放及出入管理,加强企业对外来人员的综合管理。

3.4.2系统构成

访客管理系统主要由管理软件、工作站、摄像头、打印机、读写器组成。

3.4.3系统功能

1)登记来访人员信息:主要包括来访人员的头像、身份证号码、接待人等信息的采集。

2)预约管理:提请登记访客信息。

3)访问限制管理:设置来访人员的有效时间、可以进入的区域。

4) 卡片发放管理:向访客人员发放临时卡并打发房客登记卡。

5)接待完毕确定:被访人和访客在专用设备刷卡确定接待完毕。

6)访问超时报警:实时对访客预约的时间进行实时监控,超时报警。

7)访客出入比对:可实时比对访客出入信息。

8)查询及报表打印:可以根据需要查询一些相关信息并可生成报表打印。

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