经常有HR在问一些考勤计算方面的问题,感觉非常容易的事情被很多人理解的太复杂了,还有一种感觉是知其然不知其所以然,今天简略分享一下:
1、工作天数和计薪天数
很多人知道21.75,但是很少关注20.83这个概念。21.75是我们通常所理解的月平均计薪天数,20.83即月平均工作天数。
21.75=(全年365天-104天休息日)/12个月
20.83=(全年365天-104天休息日-11天法定假日)/12个月
由此推导:当月计薪天数=当月工作天数 当月法定假日天数
2、月度标准计薪天数
一般常见的算法有两种,相应的工资计算方式也不同,为了方便,我们将当月实际出勤天数规定为D,法定假日天数固定为L:
1、将21.75天作为计薪天数
应发工资=((D L)/21.75)×标准工资(如果(D L)>21.75当月工资高于标准工资;如果(D L)<21.75,当月工资少于标准工资)
2、按当月实际天数计算
应发工资=(D L)/(当月应出勤天数 L)×标准工资。
3、两种算法的区别
第一种算法会由于每月实际出勤天数不同,导致员工每个月工资都不同(小时工资相同,员工请事/病假的时候扣的工资相对较少),容易引发员工的不理解,其次如果工资刚好为当地最低工资标准的情况下,会出现一些小月的工资低于最低工资标准,存在合规风险。
第二种算法保持每月工资相同,但是不同的月份请事/病假扣的工资不同,小月扣的多,大月扣的少。
总之两种算法区别:时薪相同,月薪不同;月薪相同,时薪不同。
4、建议方式:
采用第二种算法,然后将事/病假统一以21.75天为计算基数进行扣除就能够弥补其不足。
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