企业中考勤难管吗?有人会答:简单呀不就是打个卡吗,换谁都能管。有人亦会答:考勤管理真的太麻烦了,下次绝对不揽这种活了。
而正如后者所说,考勤管理确实难管,究其原因,有以下五点:
一、考勤流于形式:人情考勤、异地考勤导致考勤数据弄虚作假、滞后。
二、考勤数据繁琐:考勤需要人力采集大量的数据,然后进行计算、汇总、审批上报。
三、考勤申请复杂:请假单、加班单、出差单等申请都是纸质流通,难以保存,程序麻烦。
四、考勤排班复杂:因为员工们的上班时间、工作性质都有所不同,所以排班管理非常耗费人力,还容易滋生各种矛盾。
五、考勤报表制作:因为缺少多维度数据分析与展现的数据平台,人力制作考勤报表尤为费劲。
以上的考勤问题,可谓是让企业管理人员头疼不已,足以见得,拥有一个完善的考勤系统是多么重要。人力和考勤系统一起协作,才能达到一加一大于二的效果。
有一款实用的考勤系统,不仅可以解放人工资源、减轻人工统计的各类负担,还可以简化工作流程、提升工作效率。点晴OA就是一款免费OA办公系统,可以帮助企业进行轻松的考勤管理。
考勤机数据导入到点晴OA中有如下三种方法:
方法一(免费):将考勤机考勤记录导出为Excel文件,然后处理成点晴OA要求的格式,然后导入即可。
方法二(免费):
将考勤机考勤记录导出为Excel文件,然后处理成点晴OA要求的格式,然后复制到点晴OA如下位置,提交即可:
方法三(收费):
使用单位需购买支持网络TCP/IP访问的网络考勤机,由点晴公司开发OA专用接口程序,利用该程序直接将考勤机考勤记录自动写入点晴OA中,主要是对接中控Iface的考勤机。
考勤审核:
考勤数据进入到点晴MIS系统后,需要人事部考勤专员对导入的考勤数据进行审核确认,审核确认后的考勤记录才能被员工本人看到:
自动统计汇总
审核完毕后,就可以看到系统自动将所有员工的考勤记录汇总了:
点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等)都是免费的,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴免费OA用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等
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