考勤机导出的考勤表(考勤机导出的数据怎么制作考勤表)

考勤机导出的考勤表(考勤机导出的数据怎么制作考勤表)

首页办公设备考勤机更新时间:2021-12-01 06:01:02

公司考勤机里导出的考勤数据一般只有签到时间与签退时间,没有加班时长这一项,需要人工处理一下。那你知道如何根据考勤机里导出的时间计算上班时长吗?今天小编就来给大家介绍一下具体方法,快来和我一起试试吧!

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是从公司考勤机里导出的Excel考勤表:

方法与步骤

步骤1、在D23单元格内输入公式:=C23-B23,操作如下图所示:

步骤2、向下填充公式,得到加班时长初始版,操作如下图所示:

步骤3、这时发现加班时长显示的格式并不是我们想要的**小时**分,这时需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23单元格内输入公式:=TEXT(D23,"H小时M分")

步骤4、向下填充公式,得到加班时长最终版,这时就可以实现时间差值的转换了,操作如下图所示:

总结

步骤1、在D23单元格内输入公式:=C23-B23

步骤2、向下填充公式,得到加班时长初始版

步骤3、这时发现加班时长显示的格式并不是我们想要的**小时**分,这时需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23单元格内输入公式:=TEXT(D23,"H小时M分")

步骤4、向下填充公式,得到加班时长最终版

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