随着企业的快速发展和人力资源成本的不断上涨，企业的文件销毁管理逐渐成为相当的难题。员工需要花费相当的时间、甚至设专人处理文件销毁、销毁设备常因操作不当而频发故障直至损坏等情况，都会浪费企业的人力及物力资源，让企业在激烈的市场竞争中失分。市面上的主流文件销毁设备全是基于全程人工控制而实现，在办公设备自动化程度越来越高的今天却缺乏真正意义上的全自动文件销毁设备。
企业文件销毁管理痛点频现
文件销毁设备——以碎纸机为代表，在中国经过约三十年的发展，于办公场合内已基本得到了普及。这三十年间在设备功能性能上，各品牌时常推陈出新，但在几个关键环节却始终没有解决的办法。
首先，设备仍然需要全程人工控制，这必然导致人员在文件销毁过程中需要花费相当的操作时间；同时，设备有限的处理能力大大延长了销毁文件的处理时间。设备能一次性处理的文件数量多在5~15张，超过20张的设备在市面上选择不多且价格不菲，超过30张的更是售价昂贵。
其次，人为干预常常伴随着不当操作。设备产生故障乃至损坏，大多数情况下即是由于单次处理的文件超量等不当操作所导致。
最后，在高端应用领域，国产品牌限于技术和管理条件制约，面对繁重的文件销毁任务，其产品表现往往有心无力，用户实际需求难以得到满足。
GBC?（杰必喜?）的全新文件销毁解决方案
针对在文件销毁管理上出现的问题，GBC?（杰必喜?）凭藉在全球办公设备领域近70年的市场经验和技术沉淀，推出全新的文件销毁解决方案，其中就包括全球独家的全自动碎纸机产品系列。方案中的所有设备，已全部通过欧盟的GS认证以及北美的CUL认证，符合中国有关的安全标准；设计简洁，性能安全可靠，功能设置符合实际需要,操作及维护简单易用，可在非理想环境下有效工作。
首先，在操作上，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机的操作只需要三步：开仓门 放纸 关仓门，接下来的工作则全部由设备自动完成，最大限度地为用户节省了工作时间、大大减少了因操作不当而造成的设备故障。根据国际商业检验机构Intertek 2012年6月的测试，使用一台售价3000美元的传统碎纸机，用户需要约14分钟才能处理完500张A4复印纸。而使用全自动Auto 500M，用户只需要14秒即可返回其工作岗位。
其次，针对用户不同的保密要求和日常销毁量，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机对应有段状和粒状的不同规格，以及一次性处理60张、100张、200张、300张、500张、750张A4用纸的不同型号。用户不必费劲把纸张上的回形针或订书钉摘去，一切交给设备轻松处理；配置大容量的纸屑桶，自100张起的设备可以处理银行卡；自200张起的设备可以处理光盘；自300张起的设备可以设置四位密码以锁定储纸仓，纸张处理完毕后自动解锁。
值得一提的是，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸机的技术，包括自动送纸、自动移除订书钉和回形针的设计原理，在北美、欧盟、日本、中国等主要国家均申请有发明专利，受法律保护，市面上无其它同类竞品的合法存在。
如今的中国已经是一个国际竞争的市场，要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须要有强烈的成本意识，不断加强成本控制。而对于企业而言，时间成本和人工成本是企业成本的重要组成部分。单就文件销毁管理这一项工作而言，传统的由人工控制的碎纸机显然已经不能满足企业的需求，GBC?（杰必喜?）全自动碎纸则凭借其全自动的特性，免去人工操作程序，提高了工作效率，大大降低了企业在文件销毁管理上的时间和人工成本，从而也间接的提升了企业的市场竞争力。
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