打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件，当然买这个东西也有很大的学问，买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费；耗材方面也不能一味的贪图便宜，否则会影响打印质量，甚至损伤机器，所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点，那就是：只买最适合的，千万别买极端的。下面就给大家分享一下选购经验：选购办公用品以及耗材的八大禁忌！
【办公用品采购】办公用品采购流程和禁忌 教您如何选购安全办公用品
如何选购安全办公用品
一、办公用品，例如白板碎纸机点钞机装订机塑封机报刊架等不能有毛边、毛刺，否则容易划伤手。
二、复印纸，太白的不能买，因为可能加有大量荧光增白剂。
三、日常办公用品，要找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙。因为透气口或者留出来的空隙主要是用来防止笔套盖上以后，内外的气压不一样，笔套弹出来伤人。如果没有透气口或者留出来的空隙就不要购买。 总而言之，挑选办公用品 ，要尽可能的选择颜色外观都朴素一点的，香味少一点的。
选购办公用品的8大禁忌
禁忌一：自以为是 选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格，也可以电话咨询，或者更方便的就是去专业的导购网站查询，或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是，一定要找到性价比最好的再出手!
禁忌二：只买最贵 选购打印办公设备时不要想着只买最贵的，因为产品贵的原因有两个，新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上，如若不能，这样的产品也便不适合你。
禁忌三：贪图便宜 诺大的商城里有很多不同价位的产品，从行货到水货;从水货到假货、翻新货，诸多产品会让消费者无所适从，这时候小编提醒您，千万不要贪图便宜，只买最便宜的，只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品，如果质量出现问题就要来回返修，浪费时间和金钱，没有省钱反而超出商品之前的价值。
禁忌四：接受忽悠 如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品，并且已经做足的准备工作，那么就要当机立断，不要听信卖场上销售员的“忽悠”，有的销售可能会推荐一些其他的商品，这时候如果你接受了，那么在产品拿回家后，你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。
禁忌五：购买水货 买“水货”的理由不外乎两个：一个是新鲜东西，国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西，如果购买之后还要为其质量过多的操心，实在是很不值，浪费时间不说，也浪费金钱。
禁忌六：忽视服务 购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。
禁忌七：盲目购买 如果是家用，选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。
禁忌八：忽视耗材 现如今，总会出现买的起机器用不起耗材的状况，因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。
办公用品采购流程
1、各部门在每月月底前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；
2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款） 4、将采购的办公用品入库；
5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）；
6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款； 7、开具发票。
