碎纸机平面图(碎纸机设计原理图片)

碎纸机平面图(碎纸机设计原理图片)

首页办公设备碎纸机更新时间:2021-12-14 18:09:17

你们有没有认真计算过,我们一天的时光,大部分都在办公室里度过,而办公桌就是一个人的职场形象名片,领导会通过你的桌面,对你的工作能力和工作态度做出判断,因为办公桌往往藏着一个人的性格和工作态度。

小南是公司的财务文员,每个月都要报税,为此她不得不腾出几天的时间来专门整理积攒的发票,而且还不一定能把这些发票整理清楚,虽然小南知道平时一收到发票就应该立马归档,这样月初才不至于手忙脚乱地找发票,但是她已经习惯了随手将采购部门递交的发票丢在桌上,每次等到月初要报税时,才去整理文件找发票。

由于距离收到发票已经过了一个月,小南已经记不清发票是哪位同事给的,甚至有时候找不到发票,造成了自己工作效率低下,更严重的是,有时候因为统计错误,给公司造成了经济上的损失。

几个月后,小南被炒了。公司所有的销售合同都经过她拿给财务总监签字,再返给负责项目的销售同事。前段时间,销售经理谈下一个大项目,没想到,合同竟然让小南给弄丢了,小南在自己杂乱无章的办公桌到处翻找,桌上不仅文件到处都是,还堆满了发票,各种数据线缠绕在一起,非常凌乱。

同事们帮小南找遍了所有的文件,还是没有找到那份合同,销售经理急得团团转。不一会,小南一拍脑门往厕所旁边的垃圾桶跑去,但最后却失望而归。她对销售经理说:“实在对不起,昨天我叫了一份外卖,可能把合同垫在桌子上,最后当垃圾扔了。”销售经理气不打一处来:“这么重要的合同,你怎么可以随便乱放呢!”事情很快传到CEO耳朵里,直接把小南辞退了。

美国管理学家蓝斯登曾经说过:“我赞美有条理的工作方式。”办公桌杂乱无章,工作效率越来越慢,甚至会像小南一样酿成无法挽回的大错。

一个整洁有效的办公环境,可以让你能更加精神饱满地投入到每天的工作当中,取得更好的工作效率,为公司创造更多的效益。

相反凌乱的办公桌会影响你工作时的心情,使你在寻找文件时手忙脚乱,降低你的工作效率,所以办公桌的整洁程度,直接或间接影响一个的职业未来。

前段时间碰见高中同学小天,向他取经学习。小天说自己坚持有条理的工作原则。他的办公桌,文件数减到最少,他知道一次只能处理一件公文,并且清楚地知道每件公文放在什么地方。

当同事问起他某件文件时,他会立刻从资料夹中找出来;当领导问起他已完成的工作时,他可以在身后的文件柜中找出备案材料;哪怕是小天的电脑桌面都是清清楚楚做好归类;在他身上,你永远看不到慌乱翻找的狼狈举动。

小天还和我分享到,一次部门给领导汇报工作,负责汇报的同事把U盘插在电脑上,却在电脑前找了整整五分钟的文件,急的满头大汗。U盘文件存储杂乱无章,密密麻麻的文件,自己也忘记文件存在哪,以后这位同事再也没有被领导委以重任过了。

记得高中的时候,每次我们上完课就把课本丢回抽屉里,发下来的卷子也随手塞进书包,等到上课要讲解试卷时,总是急急忙忙地翻书包。小天是我的同桌,桌上永远摆着上课要用到的书本和一个水杯,其他课本整齐地放在抽屉里,试卷也归整在文件夹里,贴好标签分类,高中三年小天的学习成绩一直名列前茅。

美国明尼苏达大学研究发现:" 办公桌杂乱无章,并不是你的资本证明,而是你思维混乱呆滞,工作效率低下的象征,也是一个人内在品质的映射 "。

一个好的工作态度,可以从一个人的诸多细节中体现出来。当你勤快熟练地整理办公桌的时候;当你认真敲打方案的时候;当你将自己的仪表衣物收拾一丝不苟的时候;当你耐心细致地处理着日复一日枯燥无味的杂事的时候;当你怀着一颗匠人之心对待自己的工作的时候

这些看似微不足道的小事,更多的时候就像一颗颗散落的珍珠,在时间悄无声息的穿针引线中,终而出现在人们面前的都将是闪耀夺目的项链。

说起收拾整理,我想起闺蜜小艾来,小艾和丈夫结婚三年,每次去她家做客还会感觉家里像是新房一样,房间被她收拾地干干净净,饭桌上没有一点油污,只有一个花瓶,里面插着几束鲜花,书房里的每本书都被分类归整在书柜里,干净整洁的书桌,给人宁静和温馨的感觉。

小艾不光对生活追求细致,我去过一次小艾的办公室,她的办公桌面上只留下每日必用的东西:电脑、一两支笔、便利贴,很多资料和文件都整齐地放在文件夹里,很多暂时用不到的东西她会放到小抽屉里。她说:“还有一些不常用但很重要的东西,我都会挂在背后的隔板上,这样抬头就不会感觉空间很乱”。

小艾对文件非常重视,她不会盲目地相信自己的记忆力,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,她都会在完成后的第一时间内归入文件夹。没用的文件会一律放入碎纸机。在这样的工作环境下,小艾的工作质量极高。

麦舍尔夫说:“整理是人的一种必备技能。”

办公桌整齐的人,大部分都跟小艾、小天一样,有着做事有条不紊的特点 。他们的工作生活也很有规律,该做什么事情,总会在事先拟定一个计划,这样不至于有措手不及的难堪。他们很懂得珍惜时间,能够精打细算地用不同的时间来做更有意义的事情。

如何整理你的办公桌呢?

首先,清理你用不着的文件和用品。对于那些与工作无关或者用不到的文件,你应该毫不犹豫地清理掉,桌上东西少,空间大,你的心情也会敞亮许多。

其次,制作目录卡片,分类保管文件。对于文件你应该按照时间、重要性分类保管,比如常用的文件放在随手可得的地方,便于拿取。

再来,每天下班花几分钟收拾一下桌子,将整理化成一种职业习惯,那么一切整理工作就会在无形中完成。

下图是办公桌的工具摆放平面图。

办公桌会折射出你的职场个性,大事见能力,小事看人品 。整理办公桌只是一个开始,更重要的是,我们应该有意识地去掌控自己的工作。

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