首先打开理光打印一体机，电源灯亮。这时登陆电脑，打开IE游览器的理光一体机IP地址，登陆界面。登陆管理员账户，在地址薄里面添加用户，进行用户设置。即完成第一步。
第二步，点击打开机器上的scanner扫描功能键。打开机器最上方扫描复印端盖。将需要扫描的文件或者图片放置到平台上，位置要放置正确。需要扫描的内容朝下面摆放。盖好端盖。
第三步，在管理员界面设置扫描后存档的目标，常用的使用电子邮件的方式，如果没有输入过电子邮件地址就重新手动输入新的地址。设置完成后开始下一步。
第四步，检查端盖是否盖好，确认无误后，点击机器上start按键开始扫描。
机器发出声响，无卡滞。机器界面提示正在扫描。扫描完成的自动落出。扫描完成按#结束。
注意:
1，需要扫描多页文件。按照顺序一张一张放入新的文件扫描。盖上端盖。按压start继续扫描。然后返回第四步操作。
2，扫描完成后及时将文件取走，这时机器上会有一个提示灯熄灭。
3，扫描证件，身份证，银行卡等，不属于标准纸张的扫描物品。与上方所讲述的方法相同。
扫描故障，出现不能识别到的尺寸的提示时，因为理光一体机最大支持A3幅面，同时在外观方面上延续了结构紧凑，外观小巧的优点。这时我们需要放一张标准的A4,A5纸覆盖在上方。下方平台放扫描的证件。可以就可以正常工作了。
基本的教程就是这样了。但是，理光一体机还有许多功能值得我们学习。我们要尽可能的增加熟练的掌握一体机的各种功能，才能在工作中发挥更大的作用。快来学习吧。
