大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案数字化扫描方式——智慧档案管理基石（二）。
扫描工序是继整理工序之后的第二件工作内容，主要是将经过整理和分检好的纸质档案使用专用扫描仪生成优质的图像文件，并对成果进行图像压缩以及储存处理，为下一道工序提供基础的图像数据。扫描工序的功能职责主要包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等。下面将逐一进行介绍。
(1)纸质档案顺序扫描
数字化工作人员将整理好的纸质档案按照一定顺序放置在扫描仪的入口，开始扫描处理，生成有序连续的图像文件。程序会对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储处理。
(2)扫描工作过程中注意事项：
①扫描顺序
扫描时，工作人员必须按照事先整理好的顺序进行扫描，不能将档案的扫描顺序颠倒。
②控制顺序扫描的纸张数量
在扫描时，一次性放入送纸口的文件数量不宜过多，最好不要大于十张，以避免由于扫描错误，而导致大量文件重新扫描的现象发生，并且可以避免扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。
③保证扫描图像质量
扫描工序必须严格把好图像质量的首轮工序，要保证扫描生成的图像质量清晰、无偏斜，特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清之类的严重错误。
④核对扫描页数
一卷档案扫描完成后，必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对，如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一 致，则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。
⑤档案排序
排序工序应在扫描之后，是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序，主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。在排序工序中，扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项，即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。
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