选择您要汇总的数据区域,可以是单列或多列。
在 Excel 右键单击所选数据区域,选择“分类汇总”或“数据透视表”。
如果选择“分类汇总”,请在下拉菜单中选择“分类汇总”选项。然后,您可以选择您想要的分类依据(例如:按照姓氏进行分类)。
Excel 会在新的工作表中创建汇总表格。您可以通过在同一工作表中创建分类标签的方式对数据进行分类。
如果选择“数据透视表”,请从弹出菜单中选择“数据透视表报表”选项。Excel 会在新的工作表中创建一个透视表格。
在透视表格中,您可以选择需要分类汇总的数据字段以及它们的分类方式。Excel 会自动在工作表中生成一个透视表格,显示每个类别的总数或者统计信息。