分享一下我的经验吧,以前我是招标小白,现在从事采购工作快三年了,感觉工作已顺手。
已经办最大的单个项目采购预算过1个亿了,目前没有发现大的问题,应该算是入门了吧。
招标工作的特点决定了入门的方法
招标工作有二个特点:一是法定性要求多且严:二是实际操作性强。正是因为这二个特点,想入门招标,不要指望看几本书就行了,至少我没有发现“葵花宝典”。
近三年的实际工作经验告诉我,快速招标入门要掌握四点:学习不可少,实践更重要,有事多请教,案例常分析。
学习不可少
任何工作都有其遵守的规律、规则、依据,招标工作尤其如此。
招标入门学习的重要内容就是相关法律法规,这是工作的唯一依据与灵魂,你工作再努力,采购效益再好,没按规矩办,一切都是零。
法律法规的学习是很枯燥的,但熟悉法条是做好招标的基本功。
学习内容包括《招标投标法》及其实施细则、《政府采购法》及其实施细则、国家及地方相关招标法规制度规定。
这些信息在网上是很好找的,买书的钱就省了吧。推荐你到中国政府采购网、财政部及各地财政部门网站查询。
实践更重要
法律法规你一定要看,但看不明白的地方可能会很多,因为有很多程序性、规范性要求。看完就忘了,所以必须要实践,从头到尾把招标流程走几遍,你就明白了这些规定的本意。
实践时,对招标的重点环节、关键风险点一定要多留意。哪些地方容易出现问题,需要你重点关注的,自己心里要有数。
例如招标文件的审核确定权在谁里?对投标人资格的要求、技木参数等有没有倾向性,会否被质疑投诉?评分项目与分值设置是否科学合理等?
有事多请教
学也学了,练也练了,但有些关键点,还需老师点拨才明了。在我的工作中遇到了一些好老师,不吝赐教,值得庆幸。所以,我也希望有机会能帮助到其他同行们。
工作中有疑问多请教同行与前辈。例如,如何看出招标文件是否有暗定中标人?如何选择更合适的采购人代表?如何处理质疑与投诉?如何识别围标串标等?
这都是需要用时间慢慢体会,不断总结,而前辈们的指点会让你受益匪浅,进步神速!
案例常分析
做好案例分析是自我成长的重要方式。
一种方式是到政府采购网站查询财政部门发布的信息公告。这些公告反映了现实工作经常出现的违规行为现象,以及财政部门处理原则与依据,针对性非常强。
另一种方式是收集整理本单位在工作中遇到问题的解决案例、审计检查指出的问题及整改方案等。
这些方法都是以案为鉴,迅速提升实战能力的渠道。
招标入门的高要求不在技术而在品行
招标入门掌握相关工作经验与技术并不难,难点是在从事招标工作应保持良好品行,也就是职业道德,在于三个字:廉、勤、忍。
廉
在招标领域保持廉洁是生命线,也非常具有挑战性。
招标是利益争夺场,来自各方的利益诱惑太多。从事招标工作要看透,想明白,什么才是长久的利益?谁才是最值得依赖的人?千万不能心存侥幸,后悔莫及!
勤
招标工作的程序多且严,争议多,工作量大,项目多时,加班加点开评标是常态。
只有勤奋,才可能适应、安心、负责任地做好工作,偷奸耍滑者最好慎入。
忍
面对外界的质疑要忍得住。招投似乎与违法违规结伴而行,外界都以为招标是肥差,一定搞了不少油水。
所以,招标人一定要能受得了委屈,前提是你自身要过硬,别真让人说中了。
招标入门要把风险防范放在首位
做招标首先要有自我保护意识,自己不要主动去违法犯错,但也绝不能跳进别人挖的“坑”!
法律是护身符
招标就是执行法律法规,每项工作程序与要求都要以法律法规为标准。
法律法规的设计,就是保证招标的公开公平公正,保障各方合法权益,包括保护你的权益,执行好法律就是保护好自己,不要听信他人瞎话。
制度是挡箭牌
内部工作流程一定要健全,不要把工作权限、责任都放在一个部门、一个人身上,特别是你自己身上。每个人相互牵制,各负其责,不打乱仗。
执行是守护神
千言万语,执行第一。你要有定力和决心执行法律和制度。
无论时间多紧急,无论多大领导开口,你要按即定方针办事。
一旦有事,时间紧不是理由,领导说话也不管用,因为他没有“法“大。
清醒是免疫针
清醒认识到自己的地位和作用是暂时的。一些人想接近你,讨好你,是因为你的职位,一旦离开这里,你们形同陌路。
所以,要保持清醒头脑,与相关利益人保持距离,管好自己的嘴和手,让自己有勇气和能力说“不”!
招标入门简单,做好不易,共勉。