在Word中进行邮件合并时，可以通过设置页面布局和页面边距来控制合并后的邮件排列在同一页纸上。首先，选择“布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“纵向”布局，并调整页面边距以确保合并后的邮件内容能够完整地显示在一页纸上。此外，还可以调整段落和行间距来适应页面中更多的内容，以确保合并后的邮件整齐排列在一页纸上。这样就可以确保每封邮件都能够完整地显示在同一页纸上，方便查阅和打印。
在Word中进行邮件合并并使多条记录排列在同一页纸上，需要执行以下步骤：
1. 首先建立一个新的word页面，插入一个适当大小的表格，例如1 * 2的表格。
2. 开始邮件合并，在第一栏姓名位置点击下鼠标，然后点击“邮件”选项卡。在“开始邮件合并”选项组中，点击“开始邮件合并”按钮，在弹出菜单中选择“信函”。然后，点击“选择收件人”按钮，在弹出菜单中，选择“使用现有列表”，在弹出的选取数据源对话框中，设置上文件“通讯录.docx”的路径。
3. 在“编写和插入域“选项组中，依次点击插入合并域，分别设置在姓名、部门、职务、电话、手机、email之后。同样的办法，在第二列也加入合并域。
4. 在第一列的姓名合并域后面，点击鼠标，然后点击“规则“，在规则的下拉菜单中，选择“下一记录“.
5. 点击旁边的“预览结果”按钮，就可以看到两条记录在同一页上了。
6. 如果合并后每一条记录中间都默认插入了分节符，导致每一条记录都开始于新的一页，可以设置插入分节符之后，每一节都接着上一页，不要在新的一页。具体设置如下：布局→页面设置→布局→节→节的起始位置→接续本页。
7. 如果记录多的话，可以利用替换功能删除分节符。使用快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，点击查找内容→界面下方的“特殊格式”→“分节符”，或者直接输入^b。替换里可以输入^p，^p是硬回车。替换之后，分节符都会被替换为换行符。
8. 还可以选择目录合并功能。先设置好一页的模板，比如每一页你想设置三条记录，先把三条记录设置好，每条记录都一样域。然后在那一页除了第一条记录之外的每一条记录，也就是第2和第3条记录，在他们第一个域的前面插入“下一记录”。具体操作为：“邮件”→“编写和插入域”→“规则”→“下一记录”。只需要在每一个记录（除了第一个记录）的第一个域前面添加即可。最后输出一下即可。
以上步骤仅供参考，如仍有疑问建议咨询计算机领域专业人士或查阅相关论坛教学视频。
