是两种不同的盘点制度,它们主要的区别在于对于待盘点物资的移动处理方法不同。
1. 实地盘存制:实地盘存制就是通过实地物理计数,手工书写数据并与账面进行核对来进行盘点。这种盘点制度适用于比较简单的库存,通常采用纸笔或者条形码扫描器等工具进行盘点,处理方法是在盘点当天将现存货物进行实地盘点,核对实际库存数量和账面数量是否相符,并及时对不符项进行处理。
2. 永续盘存制:相对于实地盘存制,永续盘存制更加及时实时,而且可以有效避免因人为错误及管理漏洞导致的盘点偏差。这种盘点制度基于数据化的实时管理,一般采用电脑自动跟踪记录每一次的入库、出库、转移等操作,并对企业的库存情况进行实时更新,以保证库存数据的准确性和实时性。
总之,实地盘存制一般适用于比较简单的库存,而永续盘存制适用于大型仓库和机械化的生产贸易企业,这种盘点方式通过自动化管理系统,实时跟踪每个物品的进入和出入,最大程度地减少了人为干扰和错误。
对于企业如何选择使用哪种盘存制度,需要根据其仓库规模、存储物品的性质、仓库管理的复杂度等多种因素进行综合考虑。