1. Microsoft Excel:
- 选择一个或多个单元格,右键单击并选择“格式单元格”选项,或者使用快捷键“Ctrl + 1”打开“格式单元格”对话框。
- 在对话框中,你可以选择不同的选项卡来调整各种格式,如数字、对齐、字体、边框和填充等。
- 调整完毕后,点击“确定”按钮应用更改。
2. Google Sheets:
- 选择一个或多个单元格,点击工具栏上的“格式”选项,然后选择“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充颜色”等选项来调整格式。
设置单元格格式主要包括以下几个方面。
字体。一般情况下,表格中的中文字体可以选择“宋体”或是“等线”,字母或是数字字体可选择“Arial”,一个表格内使用的字体不宜太多。另外要注意选择使用系统内置字体,以免在其他计算机中打开文件时字体出现异常。
字号。字号的选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置。以A4纸张大小的表格为例,表格标题的字号通常选择14~18号,字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号,表格标题和字段标题通常设置为字体加粗。同一类内容的字号大小前后要统一,字号类型不能设置太多。
边框。实际操作时,可以将整个表格全部加上边框,也可以只对主要层级的数据设置边框,或者分别设置不同粗细的边框效果。
对齐方式。通常情况下,对齐方式可以使用Excel中的默认设置,即数值靠右对齐、文本靠左对齐,字段标题可以设置为居中对齐。