以合理的计划完成目标
如果人生没有目标,我们所说的时间管理原则、方法、重要性等都是惘然的。
先看看已经成功的人怎样决定一件事,这对你一定会有所帮助。仔细观察他们的言行,你就会发现一个特点,那就是:他们发号施令,无不迅速而中肯。这秘诀在哪里呢?很简单,他们有了目标,知道自己需要什么,目标既然明确,当然不致迷失。面临重大决定时,他们只须问自己,“怎样才能速达目标呢?”这个目标就是你梦寐以求的东西。
曾有人询问著名的巴顿将军,他之所以在战场上如此成功,有什么秘诀。他回答:“第一,计划。第二,完整的计划。第三,完整而可行的计划。”那么,如何把我们在前面所设定的目标,转化为完整可行的计划呢?看看下面的建议吧。
要计划一周的工作,你的眼光应该长远一些。为了争取最好的结果,你需要比每天做计划时做得更多一些,简单的清单是不够的,需要着手制定你自己的日程安排,考虑你作为管理者和在作为非管理者的日常生活中,所处的不同角色。
为每一个角色设法选择一件你这一周能做的事情,花点时间去做这件事,看看会给你带来什么结果?每个人的任务清单都是不同的,而且每周都在变化。你的清单上可能包括了从短期看浪费时间而从长远看却会节省大量时间的事情。如果你已经繁忙数月,甚至是数年,那么你应该把那些想做了很长时间的事情,视作要完成的重要任务。
看起来,似乎你永远不会有足够的时间,然而要着手去做,你就会找到更多的时间。任何时候都不要试图在每周日程安排里选择很多重要的事情。每个角色挑一件或至多两件事似乎就足够了。去做你承诺过的事是很重要的,完成甚至超额完成任务,会让你有一种高尚的感觉。你应该着手完成重要的事情。很可能这些都不在你的每日工作清单上,因为它们都并不紧急,但所有这些对你来说都是很重要的。
你的时间常常被日常事务所侵占,所以现在你所面临的挑战,就是如何在一周被日常事务挤满以前就把这些重要事情安插进去。使你的每日工作围绕着你已经确定的本周工作重点,并凭着意志着手处理这些事情。在上周中间和一周末,以你的关键目标为对照,检查一下你的进展情况。
你需要了解你是否达到了自己设定的一周目标。刚开始的时候,七项任务中可能只有两三项能完成。很好,这仅仅是个开头。但那可能就已经比前一周多完成了两三项重要(非紧急)任务,其中一些可能会为你今后节省时间,使你能做更多这样的重要事情。下一周,你可能会使七项这样的任务中能完成的
一,不但要有长远目标,更要制定中、短期目标。这样长短相结合,才更容易实现自己的目标。
二,长远目标不变,中短期可以灵活地改变。特别遇到实际情况可以适当地加以调整。
三,短期目标要制定在月、周,甚至到每一天,这样才能真正地执行最终目标才能实现。
四,在制定自己目标的同时,要考虑到自己的人脉、实际能力等其他实际情况,目标一定要切合实际。
五,学会克服困难,由小到大,同时要给予自己奖励。这样自己在前进的道路上才会走得更稳更有信心。
六,在目标执行地过程当中可以找人监督和帮助。
七,如果有高人来指点最好,同时在目标地执行当中要多动脑子多分析,这样才能少走弯路。例如好好分析哪些需要改进,哪些只需避免。