退款申请说明怎么填（个人退款申请正确格式）

申请退款需要说明原因、退款金额和退款方式。首先，明确说明退款原因是必要的，可以简要概括为商品存在质量问题、发货延误或者其他问题等。

其次，解释需要退款的金额，例如要求退回全部商品总价还是部分商品价格以及退货的运费等。

最后，说明退款方式，例如退回原支付的账户或者其他支付方式等。在退款说明中，要简洁明了地表达全部内容，以免产生歧义或者增加客服沟通成本。

XXXX有限公司退款说明

尊敬的领导：

  2017年3月19日星期日，因

XX在财务卡机系统中余额不足导致客户车辆无法在红旗路站加气，通知其打款五万元至公司财务账上，但因周末公对公之间无法汇款所以协商以下结果：

1.XX先以XX会计的个人名义对公司转账五万元。财务卡机系统

中添加五万元为吉林万森车辆先行加气。

2.2017年3月20日星期一，XX

公对公为公司财务转账五万元并

将前一天以个人汇款打至公司的五万元退还给个人账户。