1、请柬:请柬不同于书信,书信是因为双方交流不方便而采用的一种交流方式,请柬就不同,哪怕就是面对面,也必须将请柬送到被宴请者的手中,是对宾客的尊重,宴请者对宴会的态度。在请柬的书写内容上要简洁,主题明确之外,用词要端庄文雅,热情大方。
2、邀请函:使用广泛性,函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持,函是最注重使用文言词汇的公文,函是公文中最富有文学性的文种。