建目录格式时,首先需要对文档内容进行分章节、分节、分小节等划分,然后按照从大到小的层次结构,逐级填入标题及页码,注意标题字号、样式统一,时间、作者等必要信息也应在适当位置标注。
在填写目录时要仔细核对每一项的页码是否正确,以确保目录的准确性和实用性。
可以使用工具来自动生成目录,也可以手工编写,但要遵循统一的规则。目录格式的规范化有助于提升文档的可读性和权威性。
在Excel中创建目录格式,可以按照以下步骤进行操作:
1. 建立目录工作表:在工作簿中新建一个工作表,可以将其标签更改为"目录"。
2. 自定义名称:选中目标单元格,如B1单元格,然后点击【公式选项卡】,再点击【定义名称】按钮,在弹出的【新建名称】窗口中,名称框输入目录,引用位置框输入公式。例如,如果目录在B列,可以使用以下公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。点击【确定】按钮返回编辑区。
3. 创建目录:在B1单元格输入公式,例如,如果目录在B列,可以使用以下公式:=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。然后拖动填充柄向下复制公式,工作表目录就做好了。点击目录可以自动跳转到相应的工作表。
以上步骤完成后,就可以建立Excel中的目录格式了。