1、 大概确定货好时间，提前一周左右联系货代订舱。
2、 订舱时需提供订舱委托书，客户指定货代的由客户确定船期，非指定的选合适的比较便宜的船期。
3、 确定船期后，找货代要入货通知，舱位免费7天，确定好发货日期提前找车队订车并将背箱单发给车队。
4、 装货后在货代截单之前提供预配舱单信息，包括完整的shipper,consignee,notify party,准确的品名、件重尺、分箱分票明细、商品编码等。货代录好舱单海关就可以结关放行了。
5、 做好发票、箱单、报关、出具报关单、结关放行。
6、 报关完接着把资料做保险和产证。
7、 尾款到账后，找货代要提单，将提单草拟本确认后发给货代，根据客户需求直接邮寄或者电发提单。
一步步来说: 第一要做的就是订舱,首先得到货物的相关信息,包括品名,数量,毛重,立方,要求出运时间. 这个时候做的是准备工作,品名是为了找到相对应的HS编码确定退税和海关监管条件,毛重,立方和出运时间是为了去货代订舱,做一份定舱单给货代，货代会给你订舱编号和进舱单（把这个交给工厂让他们按时送货即可）
. 第二步根据品名找到HS编码的海关监管条件,准备相应的报检文件（有监管条件的话）,以做商检为例,需要准备报关单,发票,装箱单,合同，厂检单，报检单。
这些单证都是要由报检员送进海关审批的。
第三步等到商检证拿到后，再做一份报关文件给货代报关（一般会委托货代报关，这样比较方便）。
报关文件应该包括报关单,发票,装箱单,合同，商检单（或者其他能够证明报检通过的文件），核销单，报关委托书。以上三步走完之后，基本上出口程序就结束了，接下来需要做的工作就是跟货代联系，在开船后尽快拿到提单。
再之后就是收汇动作了。
