以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。
1、行政类 有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。
2、业务类 有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。
3、人事类 有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。
4、技术类 有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。
5、其它类
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