使用Excel建立数据库需要根据具体需求确定表格中所需的字段及其类型，然后通过Excel的数据筛选、排序等功能对数据进行管理和维护。在建立数据库时应规划好数据的分布和关系，避免出现重复、冗余的数据。另外，Excel还提供了数据透视表、图表等功能，可视化地展示数据，更加直观和便于分析。使用Excel进行数据库管理的优劣取决于实际情况，但适用于小型数据的管理。
要使用Excel建立数据库，首先需要创建一个电子表格，可以保存在硬盘的任何位置。然后，利用Excel自身的功能，如VLOOKUP函数和数据汇总表，来实现数据的整理和管理。此外，结合Excel的特点，还可以通过插件的形式加强Excel的不足之处，实现权限控制，数据集中存储，表单设计和报表统计等功能。
如果需要将Excel做为一个小型的数据库来使用，并且数据量较大时，可以考虑使用Microsoft Access。Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑的数据库管理系统，适合用来管理和查询Excel中的数据。
最后，如果数据库的地址可以通过公网IP或者域名直接访问，也可以创建数据库连接。总的来说，虽然Excel不是一个专门的数据库软件，但其功能强大且易用，足以满足一些基本的数据库需求。
