1、定义不同
传真是指通过电话线将打印机中的文档发送到另一个传真机,实现远程传输的技术。而扫描则是将纸质文件转换为电子文件,通过扫描仪等设备进行图像采集和数字化处理。
2、数据形式不同
传真通常是将文档转换为模拟信号传输,而扫描则是将文档转换为数字信号进行处理和存储。因此,传真接收的文档通常是打印机输出的纸质文件的照片,而扫描接收的文档则是电子文档。
扫描(Scan)和传真(Fax)都是数字化技术在办公场景中的应用。
扫描:是将实体文档通过扫描仪转化为数字信号,保存在电脑中形成电子文档。扫描后的文档可以通过不同方式处理,比如可以进行编辑、转换格式、发送电子邮件、上传到云盘等。
传真:是通过传真机将实体文档转换成电子信号,通过电话网络传递到接收方的传真机,最终输出实物文档。传真机需要支持两个核心功能:即发送与接收。
两者区别:
1.处理方式不同:扫描可以直接将文档转换为电子文档后进行处理,而传真则需要通过传真机将文档传递到接收方再输出实物文档。
2.传输方式不同:扫描通过电子邮件、云盘等网络方式进行传输,而传真则需要在传真机上输入接收方的传真号码后拨电话进行传输。
3.应用场景不同:扫描适用于需要电子文档的场景,比如需要编辑、上传、存档等等。传真适用于需要实物文档的场景,比如签署合同、传递重要文件等等。
总之,扫描和传真都是数字化技术的应用,各有优劣。具体使用哪种方式,需要根据实际需求来选择。