我本身也是做仓库的，不过针对这种情况，首先是必须招一个细心一点，不怕苦的人，由他/她全权管理。一次性地大盘点，如果信不过，最好自己一个个地盘点。归纳，分类好。建立电脑帐，必要时手工帐也要一起做。如果要领料，必须有领料单，签了名才有效。不要多发也不要少发。每天都要做报表，入库多少领了多少出了多少，自己心里就有数了。当然这个帐月底要核时，发现不对时马上查原因。
呵呵，局面是有点混乱，就是自己家的小金库还应该有套帐本呢。
好，让我们来看看应该做些什么？ 首先，就是对库存进行一次准确的盘点，然后按照存放物品对仓库进行划分，把一个大的仓库虚拟成几个小的 仓库（例如原料仓、辅料仓、成品仓、残次仓等）将其用铁丝网或墙壁隔离开来。然后将盘点的数据录入电脑，并有专门的人负责出入库的确认（出库或入库电脑录入工作）。每个小仓都有专门的人去负责，掌管自己仓库的钥匙。然后就是规范管理， 所有的领料单需生产部门的主管签字，仓库主管签字， 出入库确认员 才能将其录入电脑，并打印出库单， 将领料单附于出库单后， 仓管员只有看到上述两个主管签字，两张单据才可安排出货，否则视为违规操作。同样， 入库也应采取相应流程。这样只要在月末或月初进行一次盘点，对于帐实不符的在一定条件下允许盘赢与盘亏对冲，对于确实属仓管员发错货或无辜丢失的坚决由仓管员买单。第三、就是要落实好相关责任，对于非仓库责任，例如生产部门开单混乱的情况，应及时上报，并要求上级部门给与规范，可根据领料单上追溯到相关责任人。（如果上级部门有决心改善，可以采取两个部门相互考核的办法，达到相互监督的目的）。第四、做好培训工作，提高管理人员素质。大多数的仓库人员素质都不高，也不必期望能有多大的提高，但仓管员应该具备的最基本的知识一定要培训到位，并纳入相关考核，例如库容管理、码放标准、存货特性、安全管理等。同时要提高管理人员的素质， 上面说的那个仓库主管， 如果不换掉后患无穷。第五、所有相关制度，管理规范落实成文，并张贴于公告板，最重要的就是落实就要执行， 并执行到底， 切忌不可半途而废。
