资料整理是以调查研究为目的,运用科学的方法,对调查所获得的资料进行审查、检验、分类、汇总等加工,使其变得更加系统化和条理化。
文字资料通常是通过结构化的调查问卷及访问表格得来的,涉及大量调查对象,对此可进行统计分组、汇总等工作。
数字资料是调查研究中心定量分析的依据,一般是无结构的观察、访谈材料和文献资料,或是少数典型和个案的材料,多半以表格或图形呈现。
应遵循的原则:
1、资料应具有真实性。真实性是资料的生命。资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理的依据,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。虚假的资料不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论,而且也给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成验收想象的严重后果。
2、资料应具有规范性。应认真、全面地整理、填写资料,及时归档,使资料标准化、规范化。
3、资料应具有信息化要求。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对建设单位建设过程的真实记录和实际反映,是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。