在Word中插入红头文档通常是指在文档顶部插入公司或组织的标志、名称和其他标识信息，以形成统一的文件格式。以下是一般的步骤：
1. **打开 Word 文档:**
- 启动 Microsoft Word 并打开你想要插入红头文档的文件。
2. **进入页眉:**
- 在顶部菜单栏中选择 "插入"（Insert）选项卡。
- 选择 "页眉"（Header）。
3. **选择编辑页眉:**
- 在页眉区域，你可以选择 "空白"（Blank）或 Word 提供的页眉模板，或者选择 "编辑页眉"（Edit Header）以自定义页眉。
4. **插入图片或文本:**
- 如果你的红头文档包含公司标志或其他图片，选择 "图片" 或 "插入"，然后选择你的图片文件。
- 如果只有文本，直接在页眉区域输入公司名称、地址等信息。
5. **调整布局:**
- 在编辑页眉模式下，你可以调整文本和图片的布局，选择字体、颜色等。
- 可以使用 "对齐"（Alignment）选项来对齐文本或图片。
6. **退出页眉:**
- 完成编辑后，选择 "关闭页眉和页脚" 或者点击文档主体区域以退出编辑页眉模式。
7. **保存文档:**
- 最后，保存你的文档。
请注意，具体步骤可能会略有不同，这取决于你使用的 Word 版本。以上步骤是基于一般的 Word 2016 或更新版本的操作。如果你使用的是旧版本的 Word，可能需要参考相应版本的帮助文档。
