样品寄送给客户后,可以采取以下措施进行跟进:
1. 发送一封跟进邮件:发送一封跟进邮件,表达感谢并询问客户是否对样品感兴趣。在邮件中,可以询问客户是否需要进一步的产品信息或建议。
2. 电话或视频会议:如果可能的话,可以安排电话或视频会议,与客户进行跟进。在会议中,可以询问客户对样品的看法,了解他们的需求和反馈,并为客户提供帮助。
3. 跟进进度:跟进客户的进展,了解客户是否对产品感兴趣,是否需要进一步的信息或建议。如果客户对产品感兴趣,可以安排进一步的会议或行动。
4. 提供支持:如果客户需要支持或建议,可以提供相应的支持。例如,可以为客户提供反馈或建议,帮助客户改进产品,提高生产效率。
5. 保持联系:与客户保持联系,以便及时了解他们的需求和反馈。可以通过电话、邮件或社交媒体与他们保持联系。
1掌握好跟进的时机
一般而言,在寄送样品之后,优秀的外贸销售人员会发送快递单号给客户,告诉客户大概可以到达的时间。随后暂时不再叨扰客户,等到约莫客户收到后,再次跟进一次,确认客户有没有收到样品,以及还需要哪些帮助,而不是直接催促客户下单。将重点引导到想尽力帮助客户解决问题上面。这样能让客户感受到你对他的关爱,而不是只想着成交了。
2切记不可以死缠烂打
这是外贸员小赵犯得大忌讳。有句话说得好“心急吃不了热豆腐”,不管是谈恋爱,还是谈业务,都是如此。因此,寄送样品后,千万不要太着急的问客户,只需要把握好合适的时机,循序渐进的去问客户就可以了。老是追问,会让客户觉得你吃相太难看,产生厌烦感,自然就没有后续的合作了。
3对客户有充足的耐心
有些客户属于中间商,拿到样品后还需要提供给他的客户,或者用于展览。这种客户一般都不会及时回复的,他需要等到他的客户给予回应后,才能给你回应。有时候前后持续时间几个月之久,因此做外贸一定要有充足的耐心。遇到这种情况,定期打个电话或者发个邮件就可以了。如果客户的客户感兴趣,那成交就是水到渠成的事情了。
4初始报价在合理范围内
如果初始报价太高,虽然也会吸引一些客户要求寄送样品,但是订单转化率就比较悬了。有些的客户会因为好奇,要求寄送样品,但是只是想看看样品到底如何,如果没有物超所值的话,客户是不会下单的,客户会觉得价格水分太大。因此合理的价格和优质的样品及产品,才能长长久久留住客户。
5该打电话就打电话
要知道,客户可能同一时间要了不同商家的多个样品,这个时候谁更积极主动谁的机会就会大一些。而且,寄送样品后,肯定想知道客户的态度以及下一步成交的意向,如果一直发邮件,客户不回复或者语焉不详,不如直接打个电话问一下,电话相比邮件具有更直观的感受,可以让客户感受到你的“诚意”,通过电话搞清楚客户的疑虑所在,才能更好的针对性的提出解决方案。然后,还可以充分利用好邮件、即时通讯、电话等各种工具,和客户建立良好的关系,让客户感受到你对他的重视,他就会认真回馈对于样品的态度和看法,以及是否确定下一步的交易。
总之,给客户寄送样品后的追踪,要遵循一个大的原则,那就是千万不要引起客户的厌烦,尽量站在客户的角度思考问题,把握好跟进客户的时机,尽力提供优质产品和真诚服务,坚持下去必能看到回报