当PPT文件大小超出限制时，通常意味着文件过大，无法在某些设备上正常播放。要解决这个问题，可以尝试以下方法来减小文件大小：
1. 压缩图片：
a. 选择图片并右键点击，选择“格式图片”。
b. 在弹出的对话框中，选择“压缩”选项卡。
c. 选择“Web（96 ppi）”或“打印（220 ppi）”，然后点击“确定”。
2. 减小图片分辨率：
a. 选择图片并右键点击，选择“格式图片”。
b. 在弹出的对话框中，选择“大小和位置”选项卡。
c. 在“高度”和“宽度”字段中，输入较小的尺寸。点击“确定”。
3. 删除不必要的元素：
检查幻灯片上的元素，删除不需要的图片、文本框、形状等。
4. 合并形状：
如果有多个形状组成一个复杂图形，可以将它们合并为一个形状。这样做可以减小文件大小。
5. 简化动画和过渡效果：
减少动画和过渡效果的数量或降低它们的复杂性，以减小文件大小。
6. 嵌入字体：
如果使用了特殊字体，可以将它们嵌入到PPT文件中。这样可以减小文件大小，并确保在其他设备上播放时字体能够正确显示。
7. 保存为PDF：
如果文件大小仍然过大，可以将PPT保存为PDF格式。PDF文件通常比PPT文件更小，也更容易在各种设备上播放。
8. 分割文件：
如果文件非常大，可以尝试将其分割成多个较小的文件。这样，每个文件都可以在设备上轻松播放。
9. 使用云存储：
考虑将PPT文件存储在云存储服务中，如Google云端硬盘或Microsoft OneDrive。这样，您可以在需要时随时访问文件，而无需下载到设备上。
10. 使用压缩工具：
使用文件压缩工具，如WinRAR或7-Zip，将PPT文件压缩为更小的尺寸。在需要播放时，先将文件解压缩。
总之，减小PPT文件大小的关键在于减少图片、动画和过渡效果等元素的大小和复杂性。通过上述方法，您可以有效地降低PPT文件的大小，使其在各种设备上顺利播放。
