公文标题的设置格式可以便于快速生成目录,一般可以采用以下方式:
1. 在标题前面加上相应的编号和标识符。例如,编号为“1”表示第一章,标识符为“章”,则标题为“第一章 XXX”。
2. 设置相应的样式。比如,可以设置编号和标识符的字体大小、颜色、粗细等,以及标题文本的字体大小、颜色、行距等,使得样式更加统一、清晰、美观。
3. 使用“样式”功能。在WPS Word中,可以使用“样式”功能来设置公文标题的格式,将其保存为特定样式,再在快速生成目录时应用该样式即可快速生成目录。
4. 使用自动化工具。除了手动设置样式以外,还可以通过WPS Word提供的自动化工具,如“目录”功能,来快速生成目录。只需要在文档中设置好相应的标题样式,再点击“目录”功能即可自动生成目录。
1、全部选中一级标题,按住Ctrl键,逐个选择就可以了。
2、全部选中一级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。
3、这里与第一步操作是一样的,按住Ctrl键,逐一选择所有二级标题。
4、与第二步相同操作:全部选中二级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】;在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。
5、全部设置完成后,我们将光标定位在开头处,依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。
6、最后依次点击【引用】-【目录】,选择【自动生成目录】,Word目录就自动生成了。